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Mind Parachutes, Soignez la RÉUNIONITE en 10 questions ! rendez vos réunions EFFICACES et AGRÉABLES

Soignez la RÉUNIONITE en 10 questions ! rendez vos réunions EFFICACES et AGRÉABLES

Etes-vous parmi les gens qui passent une bonne partie de leur journée en réunion,

et qui ont l'impression que beaucoup de ce temps est gaspillé dans des discussions sans fin,

sans un but précis, sans que des décisions soient prises ?

Ce sont les symptômes de la réunionite, une maladie commune à beaucoup de collectifs,

et qui conduit à l'organisation désordonnée et compulsive de réunions.

Pour soigner la réunionite, il existe 10 questions

très simples qui permettent de rendre les réunions à la fois efficaces et agréables.

Découvrez ces 10 questions qui peuvent changer votre quotidien au travail.

Mind Parachutes, à chaque idée de nouveaux horizons

La réunionite, ça suffit ! de Louis Vareille Dans l'organisation actuelle du travail,

et même dans la vie de tous les jours, le collectif joue un rôle de plus en

plus essentiel pour gérer des projets et atteindre des objectifs. Dans ce cadre,

les réunions constituent l'outil central pour la coordination de ces collectifs.

Alors que l'on passait déjà une bonne partie de nos journées de travail en réunion,

la généralisation du télétravail à cause de la crise Covid a confirmé cette tendance,

avec le développement des réunions à distance qui sont devenues le « nouveau normal ».

Le problème est qu'un manque de préparation et une mauvaise

animation conduisent à gaspiller une bonne partie du temps que nous passons en réunion.

Tout format d'échange est concerné : entretien à deux, réunion d'équipes, ou ateliers créatifs.

Louis Vareille, auteur du livre « La réunionite, ça suffit », est un passionné de réunions. Dans

ses 40 années d'expérience à animer des collectifs, depuis sa classe de lycée,

jusqu'à des associations professionnelles ou des groupes de bénévoles, en passant par des

grandes entreprises internationales, il a animé plus de 12 000 réunions.

Sa passion pour l'animation de collectifs l'a conduit à créer

en 2017 l'École Internationale de Réuniologie. D'après son expérience,

la réunionite est une maladie qui impacte beaucoup d'organisations,

et a comme conséquence des pertes collectives de productivité et le désengagement des individus.

Selon lui, la cause principale de la réunionite est à chercher dans un

manque chronique de clarification et de respect des responsabilités, et donc de

l'autonomie des membres de l'organisation. Avec le temps, cela peut même conduire

les individus à perdre confiance dans leur capacité à prendre une décision.

Mais il existe 10 questions que l'on peut se poser pour que les réunions deviennent

des moments à la fois agréables et efficaces. Je vous conseille fortement d'appliquer ces conseils

pour les réunions que vous-mêmes préparez, ou de les partager avec vos collègues ou votre

responsable pour tirer le maximum de valeur et de plaisir des moments que vous passez ensemble.

Mettez un like à la vidéo si vous l'aimez, et abonnez-vous à Mind Parachutes. Téléchargez

gratuitement la mind carte de cette vidéo et de toutes les autres en format pdf,

en vous inscrivant sur le site internet mindparachutes.com. Vous pouvez suivre

le lien qui apparaît en haut à droite de la vidéo.

Voici ces 10 questions.

La première concerne la raison d'être de toute réunion : son objectif.

1. Qu'est-ce qui me fera dire que le temps que nous allons consacrer à cette réunion aura été bien utilisé ? C'est une question que l'on doit systématiquement

se poser avant de décider d'organiser une réunion. Dit simplement : pas d'objectif, pas de réunion.

Formuler l'objectif de la réunion signifie écrire dans des mots simples le résultat concret attendu.

Il y a souvent une confusion entre le sujet de discussion, qui concerne la thématique qui va

être discutée, avec l'objectif, qui représente le résultat tangible à l'issue de la discussion.

L'objectif doit être défini le plus tôt possible lors de la préparation de la réunion,

et doit se retrouver dans l'ordre du jour. Il peut être utile de le rappeler ou le

reformuler aussi au moment de démarrer la réunion. Par exemple : « Voilà ce

que je vous propose de produire aujourd'hui. Qu'en pensez-vous ?»

La deuxième question concerne les personnes à inviter à la réunion.

2. De qui ai-je absolument besoin pour atteindre l'objectif que j'ai fixé pour cette réunion ? Il est utile de se rappeler qu'en réunion : « plus on est, moins on fait ». Cela est encore plus vrai

pour les réunions à distance, où il est souvent difficile de garder l'attention des participants.

La recommandation est ainsi, 6 à 8 personnes pour prendre une décision, moins de 18 personnes pour

générer des idées, pas de limite s'il s'agit de partager de l'information et renforcer l'adhésion.

Des études scientifiques ont démontré que dans un groupe, l'effort individuel est inversement

proportionnel au nombre de personnes présentes. Cela est vrai aussi pour une réunion : plus

il y a de monde, plus faible sera le niveau d'implication et de participation de chacun.

En plus que pour des raisons d'efficacité, limiter le nombre des participants

est aussi un moyen pour permettre aux personnes de s'exprimer plus librement,

y compris leurs éventuels désaccords, et ainsi arriver à des décisions de meilleure qualité.

La troisième question aide à préparer la réunion.

3. Que dois-je faire pour que les participants viennent préparés ? La raison principale qui nous fait dire qu'une réunion est mal préparée est que

les participants viennent « les mains dans les poches », sans aucune préparation.

Aussi, voici des conseils qui permettent aux participants une meilleure préparation, et donc

une meilleure efficacité lors de la réunion : • Envoyer le compte rendu de la réunion

précédente lors de l'invitation, et passer en revue les décisions

et les actions prises en début de réunion • Exprimer les différents points de l'ordre

du jour sous forme de question, à laquelle la réunion doit permettre de trouver une réponse

• Envoyer tous les documents utiles à la préparation deux jours ouvrés avant la

réunion pour que les participants aient le temps de les consulter.

Jeff Bezos, patron d'Amazon, a banni l'utilisation de présentation sous

forme de slides pour les réunions. Il demande la rédaction d'un document de 6

pages maximum à diffuser à l'avance. Les 20 premières minutes de la réunion sont

dédiées à la lecture silencieuse du document, suivies par la discussion et les décisions.

La quatrième question permet d'embarquer tous les

participants au début de la réunion. 4. Qu'avez-vous en tête ce matin ?

C'est ce qu'on appelle le tour d'inclusion : chacun prend la parole en début de réunion,

pour se sentir inclus dans le groupe, et se préparer à intervenir et participer

de manière active par la suite. L'animateur pose simplement une

question à laquelle tout le monde va répondre. Des exemples possibles :

• quels sont les 2 mots qui expriment le mieux votre état d'esprit avant

que les discussions ne débutent ? • quel sujet occupe le plus votre

esprit en ce moment ? • quelle est votre

fierté de la semaine ? Il est aussi possible de proposer une

petite activité ludique qui permet de démarrer la réunion avec plus d'énergie et créativité.

Cette question ou cette activité contribuent à installer la sécurité psychologique dont le

groupe a besoin pour fonctionner de manière efficace et transparente par la suite.

La cinquième question concerne plus directement l'animation de la réunion.

5. Est-ce que tout le monde contribue ? Si vous êtes l'animateur de la réunion, vous devez vous préoccuper en permanence de deux choses :

• que les discussions portent bien sur l'objectif de la réunion, sans digression

• et que toutes les personnes que vous avez jugé nécessaires à la réunion participent activement

Au moment d'introduire un nouveau sujet dans la discussion, il est très utile de rappeler

le résultat que le collectif doit produire, ainsi que les modalités proposées pour y arriver. Une

fois que cet alignement est obtenu, la suite de la discussion sera fluide et productive.

Pour permettre la participation de tous, il est utile d'alterner des moments de discussion,

pendant lesquelles les participants peuvent s'exprimer à l'oral, à des moments de

réflexion personnelle, où les participants ont l'occasion de mettre leurs idées à l'écrit.

Une bonne pratique consiste également à distribuer des rôles à l'ensemble des participants,

par exemple le rôle du gardien du temps, qui annonce l'heure à des intervalles convenues,

et celui de scribe, qui a la responsabilité de prendre des

notes et de diffuser le compte rendu à l'issue de la réunion.

La sixième question assure d'avancer vers

des résultats concrets. 6. Que décidons-nous ?

La décision finale peut être le choix entre plusieurs options,

la validation d'un plan d'action, ou encore, si tous les éléments pour décider ne sont pas réunis,

de remettre le choix à plus tard. Pour que le processus de décision

soit efficace, il est nécessaire d'en clarifier la responsabilité. En effet, si la discussion

peut être collective, la responsabilité de la décision est très souvent portée par une seule

personne. Sans clarifier ce point, la discussion peut durer longtemps sans être conclusive.

Une manière très efficace pour éviter les situations où, à moitié d'une présentation, les

questions, remarques et opinions des participants empêchent d'arriver à une conclusion, est le

processus de décision par consentement. Il s'agit d'un processus très encadré où le porteur d'un

projet présente une proposition, les participants commencent par des questions de clarification,

pour passer dans un deuxième temps à des réactions. A ce moment, le porteur peut faire

des amendements à sa proposition. Ensuite, les participants peuvent exprimer leurs objections,

suivi par une analyse qui permet de les lever. Le processus se termine avec l'adoption d'une

décision faite par le porteur, et qui synthétise les différents échanges.

La septième question permet de s'assurer de l'engagement

à réaliser les décisions. 7. Qui fait quoi pour quand ?

Poser cette question même au milieu d'une réunion qui est en train de déraper permet

de se recentrer sur l'objectif et d'avancer. Spécifier la date est essentiel : c'est ce qui

permet de transformer une intention en engagement. La réponse à cette question

doit se retrouver dans le compte rendu – le relevé de décision de la réunion.

Pour s'assurer de l'engagement du porteur de l'action, il vaut mieux éviter de mettre

des actions pour des personnes qui n'ont pas participé à la réunion. Il vaut mieux

les contacter ensuite et convenir avec eux de l'action et de la date de réalisation.

Préférez des comptes rendus courts et rapides, qui sont envoyés à l'ensemble

des participants tout de suite après la réunion, plutôt que des comptes

rendus longs et complets, qui prennent beaucoup de temps avant d'être envoyés.

La huitième question, à se poser à la fin de la réunion, permet de l'évaluer

8. Que pensons-nous de ce que nous venons de faire ? Terminer la réunion avec un tour de table final et donner

à chacun la possibilité d'évaluer le temps passé en réunion est une

manière très efficace pour améliorer le déroulé des réunions dans le temps.

Très simple à utiliser est la méthode ROTI (Return on Time Invested) : chaque

participant donne une note de 1 à 5, en partant de 1 pour exprimer que la réunion a été inutile,

le participant a perdu son temps, jusqu'à arriver à une note de 5 pour

exprimer que la réunion a été excellente, qu'elle a produit beaucoup de valeur.

L'évaluation peut porter sur le contenu (est-ce que le sujet traité était le bon ?), ou sur la

forme (est-ce que la préparation et l'animation ont favorisé l'atteinte de l'objectif ?).

Il est utile de demander aux personnes qui ont donné une note inférieure à

3 quelques propositions pour faire mieux la fois d'après.

La neuvième question permet de se questionner sur comment apporter de la valeur à la réunion.

9. Que puis-je faire pour influencer la réunion ? En tant que participant à une réunion, vous êtes aussi responsable de vous assurer qu'elle

sera efficace et productive. Pour cela, en amont de la réunion, vous pouvez demander à

l'organisateur : qu'est-ce que tu attends de moi ? Qu'est-ce que je peux faire avant la

réunion ? Quel rôle penses-tu je devrais jouer dans le projet qui sera l'objet de la réunion ?

Au début de la réunion, si vous considérez que les préliminaires pour assurer le bon

déroulé de la réunion ne sont pas respectés, vous pouvez demander par exemple : avant de commencer

la discussion, pourrais-tu nous rappeler ce que nous devons produire aujourd'hui ? Est-il

prévu un compte rendu ? qui prend les notes ? A quelle heure finissons-nous ?

A la fin de la réunion, vous pouvez demander

par exemple : est-ce qu'on peut se redire ce que nous avons décidé ?

Et pour terminer, une question

qui peut faire gagner beaucoup de temps : 10. Avons-nous vraiment besoin d'une réunion ?

La réunion, que ce soit en présentiel ou à distance, est devenu le mode par défaut

d'un travail collaboratif. Cela permet en effet de traiter un sujet en groupe sur la

même plage de temps. Mais il peut être utile d'explorer un fonctionnement en asynchrone,

où les décisions sont prises sans avoir tout le monde réuni en même temps.

Et si la réunion est indispensable, gardez les bonnes habitudes vues jusqu'ici pour un

déroulé efficace : envoyer l'ordre du jour et les documents de préparation quelques jours avant,

mettre à disposition les documents collaboratifs pour partager des idées en amont, archiver les

documents produits pour avoir toujours accès aux informations et aux décisions relatives au projet.

Si vous vous posez régulièrement ces 10 questions avant, pendant et après vos réunions, vous allez

à coup sûr tordre le cou à la réunionite si elle est présente dans votre organisation.

L'expérience que Louis Vareille partage dans son livre « La réunionite,

ça suffit ! » va vous permettre de transformer des réunions durant

lesquelles beaucoup pensent perdre leur temps, en des moments efficaces et agréables,

qui vont non seulement améliorer la collaboration dans l'équipe,

mais aussi développer une culture commune qui nourrira la qualité de vie au travail..

Si le sujet de l'efficacité au travail vous intéresse, je vous conseille de voir la vidéo

dédiée au livre : « Arrêtons de bosser comme des fous » de Jason Fried et David Heinemeier Hansson,

créateurs de la société Basecamp, ou encore le livre « Self-Manager : 5

jours pour mieux organiser son travail » de Alexandre Zermati.

A très vite, pour de nouvelles idées !!!

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Soignez la RÉUNIONITE en 10 questions ! rendez vos réunions EFFICACES et AGRÉABLES Cure|the|Meetingitis|in|questions|make|your|meetings|EFFICIENT|and|PLEASANT ||RÉUNIONITE||||||||przyjemne cuide||REUNIONITIS|||hagan|sus|reuniones|eficaces||agradables علاج التهاب لم الشمل في 10 أسئلة! اجعل اجتماعاتك فعالة وممتعة Pflegen Sie das MEETING in 10 Fragen! Machen Sie Ihre Meetings EFFIZIENT und ANGENEHM! 10 ερωτήσεις για να κάνετε τις ΣΥΝΑΝΤΗΣΕΙΣ σας ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΕΣ και ΑΠΟΛΑΥΣΤΙΚΕΣ! ¡10 preguntas para que tus REUNIONES sean EFICACES y DISFRUTABLES! 会議を効果的で楽しいものにするための10の質問! 10 pytań, dzięki którym SPOTKANIA BĘDĄ SKUTECZNE I PRZYJEMNE! 10 perguntas para tornar as suas REUNIÕES EFICAZES e AGRADÁVEIS! Угостите REUNIONITY за 10 вопросов! сделайте ваши встречи ЭФФЕКТИВНЫМИ и ПРИЯТНЫМИ 10个问题治愈团圆炎!让您的会议高效、愉快 Cure your MEETING-ITIS in 10 questions! Make your meetings EFFECTIVE and PLEASANT.

Etes-vous parmi les gens qui passent une  bonne partie de leur journée en réunion, ||among|the|people|who|they spend|a|good|part|of|their|day|in|meeting está|||||||||parte||||| Gehören Sie zu den Menschen, die einen Großteil ihres Tages in Meetings verbringen, Вы из тех, кто большую часть дня проводит на собраниях? 您是一天中大部分时间都花在会议上的人吗? Are you among those people who spend a good part of their day in meetings,

et qui ont l'impression que beaucoup de ce temps  est gaspillé dans des discussions sans fin, and|who|they have|the impression|that|much|of|that|time|it is|wasted|in|some|discussions|without|end ||||||||||gastado|||discusiones|| ||||||||||zmarnowane||||| 他们觉得很多时间都浪费在无休止的讨论中, and who feel that much of that time is wasted in endless discussions,

sans un but précis, sans que  des décisions soient prises ? without|a|goal|precise|without|that|some|decisions|they are|made ||objetivo||||||sean|tomadas دون هدف محدد، دون اتخاذ قرارات؟ 没有具体的目标,没有做出决定? without a clear purpose, without decisions being made?

Ce sont les symptômes de la réunionite, une  maladie commune à beaucoup de collectifs, It|they are|the|symptoms|of|the|meetingitis|a|disease|common|to|many|of|groups |||||||||||||zespołów |||síntomas||||||común||||colectivos هذه هي أعراض التهاب لم الشمل، وهو مرض شائع بين العديد من المجموعات، 这些都是团圆炎的症状,这是许多集体的通病, These are the symptoms of meetingitis, a common ailment among many groups,

et qui conduit à l'organisation  désordonnée et compulsive de réunions. and|which|it leads|to|the organization|disorganized|and|compulsive|of|meetings |||||desordenada||compulsiva||reuniones |||||nieuporządkowanej||kompulsywnej|| والذي يؤدي إلى التنظيم غير المنضبط والقهري للاجتماعات. which leads to the disorganized and compulsive organization of meetings.

Pour soigner la réunionite, il existe 10 questions To|to treat|the|meetingitis|it|there are|questions |curar||reuniónitis||| To cure meetingitis, there are 10 very simple questions

très simples qui permettent de rendre les  réunions à la fois efficaces et agréables. very|simple|which|they allow|to|to make|the|meetings|to|the|both|effective|and|pleasant |||permiten||||reuniones||||eficaces||agradables 非常简单的方法使会议既高效又愉快。 that can make meetings both effective and enjoyable.

Découvrez ces 10 questions qui peuvent  changer votre quotidien au travail. Discover|these|questions|that|they can|to change|your|daily life|at|work descubra|||||||cotidiano|| Discover these 10 questions that can change your daily life at work.

Mind Parachutes, à chaque  idée de nouveaux horizons Mind|Parachutes|at|each|idea|of|new|horizons mente|paracaídas||||||horizontes مظلات العقل، مع كل فكرة لآفاق جديدة Mind Parachutes, with each idea new horizons

La réunionite, ça suffit ! de Louis Vareille Dans l'organisation actuelle du travail, |họp hành quá mức|||||||||| The|meetingitis|that|it's enough|to|Louis|Vareille|In|the organization|current|of the|work |reuniónitis|||||Vareille|||actual|| التهاب لم الشمل يكفي! بقلم لويس فاريل في التنظيم الحالي للعمل، Meeting fatigue, enough is enough! by Louis Vareille In the current organization of work,

et même dans la vie de tous les jours,  le collectif joue un rôle de plus en and|even|in|the|life|of|all|the|days|the|collective|it plays|a|role|of|more|in ||||||||||zbiorowość|||||| ||||||||||colectivo|||||| وحتى في الحياة اليومية، تلعب الجماعة دورًا متزايدًا 即使在日常生活中,集体也发挥着越来越重要的作用 and even in everyday life, the collective plays an increasingly important role.

plus essentiel pour gérer des projets et  atteindre des objectifs. Dans ce cadre, |||||dự án||||||| more|essential|to|to manage|some|projects|and|to achieve|some|objectives|In|this|context |esencial||gestionar||||alcanzar|||en||marco أكثر أهمية لإدارة المشاريع وتحقيق الأهداف. وفي هذا السياق، 对于管理项目和实现目标更为重要。在此背景下, more essential for managing projects and achieving goals. In this context,

les réunions constituent l'outil central  pour la coordination de ces collectifs. the|meetings|they constitute|the tool|central|for|the|coordination|of|these|collectives |||narzędzie||||||| |reuniones|constituyen|la herramienta|central|||coordinación||| وتشكل الاجتماعات الأداة المركزية لتنسيق هذه التجمعات. 会议是协调这些集体的核心工具。 meetings are the central tool for coordinating these groups.

Alors que l'on passait déjà une bonne partie  de nos journées de travail en réunion, So|that|we|we were spending|already|a|good|part|of|our|days|of|work|in|meeting |que||pasaba|||||||días|||| بينما قضينا بالفعل جزءًا كبيرًا من أيام عملنا في الاجتماعات، 虽然我们工作日的大部分时间都花在了会议上, While we were already spending a good part of our working days in meetings,

la généralisation du télétravail à cause de  la crise Covid a confirmé cette tendance, the|generalization|of the|telework|due to|because of|of|the|crisis|Covid|it has|confirmed|this|trend |generalizacja|||||||||||| |generalización||teletrabajo|||||crisis|Covid||confirmado|| وقد أكد تعميم العمل عن بعد بسبب أزمة كوفيد هذا الاتجاه، 新冠危机导致远程办公的普及证实了这一趋势, the generalization of remote work due to the Covid crisis has confirmed this trend,

avec le développement des réunions à distance  qui sont devenues le « nouveau normal ». with|the|development|of the|meetings|at|distance|which|they are|become|the|new|normal ||desarrollo||reuniones|||||se han vuelto||| 随着远程会议的发展已成为“新常态”。 with the development of remote meetings that have become the 'new normal'.

Le problème est qu'un manque  de préparation et une mauvaise The|problem|it is|that a|lack|of|preparation|and|a|poor ||||falta||preparación|||mala المشكلة هي أن قلة الاستعداد وسوء Проблема в том, что недостаточная подготовка и плохое 问题在于准备不足、准备不足 The problem is that a lack of preparation and poor

animation conduisent à gaspiller une bonne  partie du temps que nous passons en réunion. facilitation|they lead|to|waste|a|good|part|of the|time|that|we|we spend|in|meeting la animación|conducen||gastar||||||||pasamos|| animacje||||||||||||| تؤدي الرسوم المتحركة إلى إضاعة جزء كبير من الوقت الذي نقضيه في الاجتماعات. анимация приводит к потере значительной части времени, которое мы проводим на встречах. 动画导致我们浪费了很大一部分时间在会议上。 facilitation lead to wasting a good part of the time we spend in meetings.

Tout format d'échange est concerné : entretien  à deux, réunion d'équipes, ou ateliers créatifs. All|format|of exchange|it is|concerned|interview|at|two|meeting|of teams|or|workshops|creative |||||||||zespołów||warsztaty|kreatywne |formato|de intercambio||concernido|entrevista||||de equipos||talleres|creativos يتعلق الأمر بأي شكل من أشكال التبادل: مقابلة لشخصين، أو اجتماع فريق، أو ورش عمل إبداعية. Речь идет о любом формате обмена: собеседование с двумя людьми, командная встреча или творческие мастерские. 任何形式的交流都可以:两人访谈、团队会议或创意研讨会。 Every format of exchange is affected: one-on-one interviews, team meetings, or creative workshops.

Louis Vareille, auteur du livre « La réunionite,  ça suffit », est un passionné de réunions. Dans Louis|Vareille|author|of the|book|The|meetingitis|it|enough|he is|a|passionate|of|meetings|In |Vareille||||||||||||reuniones| لويس فاريل، مؤلف كتاب "Reunionitis، هذا يكفي"، شغوف بالاجتماعات. في Луи Варей, автор книги «La Réunionite, ça suffice», обожает встречи. В Louis Vareille, author of the book "Enough with the Meeting Madness," is a meeting enthusiast. In

ses 40 années d'expérience à animer des  collectifs, depuis sa classe de lycée, his|years|of experience|in|to lead|some|groups|since|his|class|of|high school ||||prowadzić||||||| ||de experiencia||animar||||||| لديه 40 عامًا من الخبرة في قيادة المجموعات، منذ صفه في المدرسة الثانوية، 他拥有 40 年领导团队的经验,从高中班级开始, his 40 years of experience leading groups, from his high school class,

jusqu'à des associations professionnelles ou  des groupes de bénévoles, en passant par des up to|some|associations|professional|or|some|groups|of|volunteers|in|passing|through|some ||||||||wolontariuszy|||| ||||||||voluntarios|||| للجمعيات المهنية أو المجموعات التطوعية، بما في ذلك 专业协会或志愿者团体,包括 to professional associations or volunteer groups, as well as large international companies, he has led over 12,000 meetings.

grandes entreprises internationales,  il a animé plus de 12 000 réunions. large|companies|international|he|he has|led|more|of|meetings ||internacionales||||||reuniones الشركات العالمية الكبرى، وقد قاد أكثر من 12000 اجتماع. крупных международных компаний, он модерировал более 12 000 встреч.

Sa passion pour l'animation de  collectifs l'a conduit à créer His|passion|for|the facilitation|of|groups|it has|led|to|to create |||animación|||||| قاده شغفه بقيادة المجموعات إلى الإبداع 他对领导团队的热情促使他创造了 His passion for facilitating groups led him to create

en 2017 l'École Internationale de  Réuniologie. D'après son expérience, in|the School|International|of|Reunionology||| ||||Réuniologia||| ||||Réuniología|según||experiencia في عام 2017 المدرسة الدولية لعلم اليونيلوجي. وبحسب تجربته، the International School of Meetingology in 2017. According to his experience,

la réunionite est une maladie qui  impacte beaucoup d'organisations, the|meetingitis|it is|a|disease|that|it impacts|many|of organizations ||||||||organizacji |reuniónitis|||enfermedad||impacta||de organizaciones التهاب جمع الشمل هو مرض يؤثر على العديد من المنظمات، La reunionitis es una enfermedad que afecta a muchas organizaciones, 团聚炎是一种影响许多组织的疾病, meetingitis is a disease that affects many organizations,

et a comme conséquence des pertes collectives de  productivité et le désengagement des individus. and|it has|as|consequence|of|losses|collective|of|productivity|and|the|disengagement|of|individuals |||||||||||odłączenie|| |||||pérdidas|colectivas||productividad|||desinterés|| ويؤدي إلى خسائر جماعية في الإنتاجية وانفصال الأفراد. El resultado es la pérdida colectiva de productividad y la desvinculación individual. и приводит к коллективным потерям производительности и отключению отдельных лиц. resulting in collective productivity losses and disengagement of individuals.

Selon lui, la cause principale de  la réunionite est à chercher dans un According to|him|the|cause|main|of|the|meetingitis|it is|to|to look for|in|a según|||||||reuniónitis|||buscar|| According to him, the main cause of meetingitis can be found in a

manque chronique de clarification et de  respect des responsabilités, et donc de lack|chronic|of|clarification|and|of|respect|of the|responsibilities|and|therefore|of |||wyjaśnienia|||||||| falta|crónica||claración|||||responsabilidades||| النقص المزمن في التوضيح واحترام المسؤوليات، وبالتالي 长期缺乏对责任的澄清和尊重,因此 chronic lack of clarification and respect for responsibilities, and therefore for

l'autonomie des membres de l'organisation. Avec le temps, cela peut même conduire autonomy|of the|members|of|the organization|With|the|time|this|it can|even|to lead la autonomía|||||||||||conducir استقلالية أعضاء المنظمة. وبمرور الوقت، يمكن أن يؤدي هذا إلى حدوث ذلك 组织成员的自主权。随着时间的推移,这甚至可能导致 the autonomy of the members of the organization. Over time, this can even lead

les individus à perdre confiance dans  leur capacité à prendre une décision. the|individuals|to|to lose|confidence|in|their|ability|to|to make|a|decision 个人对自己做出决定的能力失去信心。 individuals to lose confidence in their ability to make a decision.

Mais il existe 10 questions que l'on peut  se poser pour que les réunions deviennent But|it|there are|questions|that|we|we can|ourselves|to ask|to|that|the|meetings|they become ||||||||||||reuniones|sean But there are 10 questions that one can ask to make meetings become

des moments à la fois agréables et efficaces. Je  vous conseille fortement d'appliquer ces conseils some|moments|in|the|both|pleasant|and|effective|I|you|I advise|strongly|to apply|these|tips |||||||||||fuertemente|aplicar|| both enjoyable and effective moments. I strongly recommend applying these tips

pour les réunions que vous-mêmes préparez, ou  de les partager avec vos collègues ou votre for|the|meetings|that|||you prepare|or|to|them|to share|with|your|colleagues|or|your ||||||preparar||||||||| for the meetings you prepare yourself, or sharing them with your colleagues or your

responsable pour tirer le maximum de valeur et  de plaisir des moments que vous passez ensemble. manager|to|to gain|the|maximum|of|value|and|of|enjoyment|of the|moments|that|you|you spend|together responsable||sacar|||||||placer||momentos|||| 负责从你们一起度过的时光中获得最大的价值和乐趣。 manager to get the most value and enjoyment from the time you spend together.

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Voici ces 10 questions. Here|these|questions Here are these 10 questions.

La première concerne la raison d'être  de toute réunion : son objectif. The|first|it concerns|the|reason|for being|of|all|meeting|its|objective ||concierne|||||||| الأول يتعلق لسبب أي اجتماع: هدفه. The first concerns the purpose of any meeting: its objective.

1\. Qu'est-ce qui me fera dire  que le temps que nous allons ||that|to me|it will make|to say|that|the|time|that|we|we will ||||hará||||||| 1\. ما الذي سيجعلني أقول ذلك الوقت الذي نذهب فيه 1. What will make me say that the time we are going consacrer à cette réunion aura été bien utilisé ? C'est une question que l'on doit systématiquement to devote|to|this|meeting|it will have|been|well|used|It's|a|question|that|we|we must|systematically dedicar||||habrá||||||||||sistemáticamente посвятить эту встречу будет потрачено не зря? Это вопрос, который мы должны систематически to spend in this meeting will have been well used? This is a question that should be asked systematically.

se poser avant de décider d'organiser une réunion.  Dit simplement : pas d'objectif, pas de réunion. to oneself|to set|before|to|to decide|to organize|a|meeting|It says|simply|no|of objective|no|of|meeting |poner|antes|||organizar|||di|||objetivo||| Pause before deciding to organize a meeting. Simply put: no objective, no meeting.

Formuler l'objectif de la réunion signifie écrire  dans des mots simples le résultat concret attendu. To formulate|the objective|of|the|meeting|it means|to write|in|some|words|simple|the|result|concrete|expected formular|||||||||||||concreto|esperado Formulating the objective of the meeting means writing in simple words the concrete expected outcome.

Il y a souvent une confusion entre le sujet de  discussion, qui concerne la thématique qui va It|there|there is|often|a|confusion|between|the|subject|of|discussion|which|concerns|the|theme|which|is going |||a menudo|||||||||concierne||temática|| كثيرا ما يكون هناك خلط بين موضوع المناقشة، والذي يتعلق بالموضوع الذي سيتم There is often confusion between the topic of discussion, which concerns the theme that will

être discutée, avec l'objectif, qui représente  le résultat tangible à l'issue de la discussion. to be|discussed|with|the objective|which|it represents|the|result|tangible|at|the end|of|the|discussion ||||||||namacalny||wynik||| |discutida|||||||tangible||resultado||| ومناقشتها بالهدف الذي يمثل النتيجة الملموسة في نهاية المناقشة. junto con el objetivo, que representa el resultado tangible al final del debate. быть обсужденным с целью, которая представляет собой ощутимый результат в конце обсуждения. be discussed, and the objective, which represents the tangible result at the end of the discussion.

L'objectif doit être défini le plus tôt  possible lors de la préparation de la réunion, The objective|it must|to be|defined|it|more|early|possible|during|of|the|preparation|of|the|meeting |||definido|||||durante|||preparación||| cel|||||||||||||| The objective should be defined as early as possible during the preparation of the meeting,

et doit se retrouver dans l'ordre du jour. Il peut être utile de le rappeler ou le and|it must|itself|to find|in|the order|of the|day|It|it can|to be|useful|to|it|to remind|or|it |||||porządku||||||||||| |||encontrar||||||puede|||||recordar|o| ويجب إدراجها في جدول الأعمال. قد يكون من المفيد أن نتذكر هذا أو and should be included in the agenda. It may be helpful to remind or

reformuler aussi au moment de démarrer  la réunion. Par exemple : « Voilà ce to reformulate|also|at the|moment|of|to start|the|meeting|For|example|Here is|that |||||rozpoczęcia|||||| reformular|||||comenzar|||||| также перефразируйте, когда начинаете встречу. Например: «Вот что rephrase it at the start of the meeting as well. For example: "Here is what

que je vous propose de produire  aujourd'hui. Qu'en pensez-vous ?» ||||of||||| ||||||||piensan| التي أقترح عليك إنتاجها اليوم. ماذا تعتقد؟" I propose we accomplish today. What do you think?"

La deuxième question concerne les  personnes à inviter à la réunion. The|second|question|it concerns|the|people|to|to invite|to|the|meeting |||||||invitar||| السؤال الثاني يتعلق بمن يجب دعوته إلى الاجتماع. The second question concerns the people to invite to the meeting.

2\. De qui ai-je absolument besoin pour atteindre  l'objectif que j'ai fixé pour cette réunion ? Of|whom|I have||absolutely|need|to|to achieve|the objective|that|I have|set|for|this|meeting |||||||alcanzar||||fijado||| |||||||osiągnąć||||||| 2\\. Кто мне абсолютно необходим для достижения цели, которую я поставил перед этой встречей? 2. Who do I absolutely need to achieve the goal I have set for this meeting? Il est utile de se rappeler qu'en réunion : « plus  on est, moins on fait ». Cela est encore plus vrai It|it is|useful|to|oneself|to remember|that in|meeting|the more|we|we are|the less|we|we do|This|it is|even|more|true |||||recordar|||||||||eso||||verdadero من المفيد أن نتذكر أنه في الاجتماعات: "كلما زاد عددها، قل ما نقوم به". وهذا صحيح أكثر Conviene recordar que en las reuniones "cuanto más se es, menos se hace". Esto es aún más cierto Полезно помнить, что на собрании: «чем больше мы, тем меньше делаем». Это тем более верно It is helpful to remember that in meetings: "the more we are, the less we do." This is even more true

pour les réunions à distance, où il est souvent  difficile de garder l'attention des participants. for|the|meetings|at|distance|where|it is|it is|often|difficult|to|to keep|the attention|of the|participants |||||||||||mantener|||participantes for remote meetings, where it is often difficult to keep the participants' attention.

La recommandation est ainsi, 6 à 8 personnes pour  prendre une décision, moins de 18 personnes pour The|recommendation|is|thus|to|people|to|to make|a|decision|less|than|people|to |||tak|||||||||| |recomendación||así|||||||||| The recommendation is thus, 6 to 8 people to make a decision, less than 18 people to

générer des idées, pas de limite s'il s'agit de  partager de l'information et renforcer l'adhésion. to generate|some|ideas|no|of|limit|if it|it is about|to|to share|of|information|and|to strengthen|adherence ||||||||||||||przywiązanie generar|||||||||||la información||reforzar|adhesión توليد الأفكار، بلا حدود عندما يتعلق الأمر بمشاركة المعلومات وتعزيز العضوية. generate ideas, no limit if it is about sharing information and strengthening commitment.

Des études scientifiques ont démontré que dans  un groupe, l'effort individuel est inversement Some|studies|scientific|they have|demonstrated|that|in|a|group|effort|individual|it is|inversely ||||demostrado||||||individual||inversamente ||||wykazały|||||||| أثبتت الدراسات العلمية أن الجهد الفردي في المجموعة يكون عكسيا Научные исследования показали, что в группе индивидуальные усилия обратно пропорциональны. Scientific studies have shown that in a group, individual effort is inversely

proportionnel au nombre de personnes présentes.  Cela est vrai aussi pour une réunion : plus proportional|to the|number|of|people|present|This|it is|true|also|for|a|meeting|more proporcional||número|||||||||||más proportional to the number of people present. This is also true for a meeting: the more

il y a de monde, plus faible sera le niveau  d'implication et de participation de chacun. it|there|there is|of|people|more|weaker|it will be|the|level|of involvement|and|of|participation|of|each ||||mundo||débil||||de implicación|||||cada uno كلما زاد عدد الأشخاص، انخفض مستوى المشاركة والمشاركة لكل شخص. the more people there are, the weaker the level of involvement and participation of each individual will be.

En plus que pour des raisons d'efficacité,  limiter le nombre des participants In|addition|than|for|some|reasons|of efficiency|to limit|the|number|of|participants |||por|||eficacia|||||participantes In addition to reasons of efficiency, limiting the number of participants

est aussi un moyen pour permettre aux  personnes de s'exprimer plus librement, it is|also|a|means|to|to allow|to the|people|to|to express themselves|more|freely |||||||||expresarse||libremente |||||||||wyrazić się|| is also a way to allow people to express themselves more freely,

y compris leurs éventuels désaccords, et ainsi  arriver à des décisions de meilleure qualité. there|including|their|possible|disagreements|and|thus|to arrive|at|some|decisions|of|better|quality ||||niezgodności||||||||| |incluidos||eventuales|desacuerdos|||llegar|||||| بما في ذلك خلافاتهم المحتملة، وبالتالي التوصل إلى قرارات ذات جودة أفضل. including their potential disagreements, and thus arrive at better quality decisions.

La troisième question aide à préparer la réunion. The|third|question|it helps|to|to prepare|the|meeting |||||preparar|| The third question helps to prepare the meeting.

3\. Que dois-je faire pour que les  participants viennent préparés ? What|||to do|to|that|the|participants|they come|prepared |||||||participantes|vengan|preparados 3. What should I do to ensure that participants come prepared? La raison principale qui nous fait dire  qu'une réunion est mal préparée est que The|reason|main|that|we|it makes|to say|that a|meeting|it is|poorly|prepared|it is|that |||||||||||preparada|| The main reason we say that a meeting is poorly prepared is that

les participants viennent « les mains dans  les poches », sans aucune préparation. the|participants|they come|the|hands|in|the|pockets|without|any|preparation |participantes||||||bolsillos||ninguna|preparación los participantes acuden "con las manos en los bolsillos", sin preparación alguna. участники приходят «с руками в карманах», без какой-либо подготовки. participants come "empty-handed", without any preparation.

Aussi, voici des conseils qui permettent aux  participants une meilleure préparation, et donc Also|here are|some|tips|that|they allow|to the|participants|a|better|preparation|and|therefore |||||permiten||participantes||mejor||| Also, here are some tips that allow participants to better prepare, and therefore

une meilleure efficacité lors de la réunion : • Envoyer le compte rendu de la réunion a|better|efficiency|during|of|the|meeting||||||| ||eficacia|durante||||enviar||cuenta|informe||| better efficiency during the meeting: • Send the minutes of the previous meeting

précédente lors de l'invitation,  et passer en revue les décisions previous|during|of|the invitation|and|to go over|in|review|the|decisions |||zaproszenie|||||| |de||la invitación||||revisar|| الدعوة السابقة ومراجعة القرارات with the invitation, and review the decisions

et les actions prises en début de réunion • Exprimer les différents points de l'ordre and|the|actions|taken|in|the beginning|of|meeting|To express|the|different|points|of|the agenda |||tomadas||inicio|||expresar||||| and actions taken at the beginning of the meeting • Express the different points of the agenda

du jour sous forme de question, à laquelle la  réunion doit permettre de trouver une réponse of the|day|in|form|of|question|to|which|the|meeting|it must|to allow|to|to find|a|answer |||||||la cual|||||||| of the day in the form of a question, to which the meeting should allow for an answer

• Envoyer tous les documents utiles à la  préparation deux jours ouvrés avant la To send|all|the|documents|useful|for|the|preparation|two|days|working|before|the |||||||preparación|||hábiles|| • إرسال كافة المستندات المفيدة للتحضير قبل يومي عمل • Send all useful documents for preparation two business days before the

réunion pour que les participants  aient le temps de les consulter. meeting|so that|that|the|participants|they have|the|time|to|them|to consult ||||participantes|tengan||||| الاجتماع بحيث يكون لدى المشاركين الوقت للتشاور معهم. meeting so that participants have time to review them.

Jeff Bezos, patron d'Amazon, a banni  l'utilisation de présentation sous Jeff|Bezos|CEO|of Amazon|he has|banned|the use|of|presentation|in Jeff|Bezos||de Amazon||prohibido|||| حظر جيف بيزوس، رئيس شركة أمازون، استخدام العروض التقديمية تحت Jeff Bezos, jefe de Amazon, ha prohibido el uso de presentaciones bajo Jeff Bezos, head of Amazon, has banned the use of presentations under

forme de slides pour les réunions. Il  demande la rédaction d'un document de 6 form|of|slides|for|the|meetings|It|it asks|the|drafting|of a|document|of ||diapositivas|||||||redacción||| slide format for meetings. He requests the drafting of a document of 6

pages maximum à diffuser à l'avance. Les  20 premières minutes de la réunion sont pages|maximum|to|to distribute|to|in advance|The|first|minutes|of|the|meeting|they are |||difundir||por adelantado||||||| الحد الأقصى للصفحات التي سيتم توزيعها مقدما. أول 20 دقيقة من الاجتماع هي pages maximum to be distributed in advance. The first 20 minutes of the meeting are

dédiées à la lecture silencieuse du document,  suivies par la discussion et les décisions. dedicated|to|the|reading|silent|of the|document|followed|by|the|discussion|and|the|decisions dedicadas||||silenciosa|||seguida|||||| dedicated to silent reading of the document, followed by discussion and decisions.

La quatrième question permet d'embarquer tous les The|fourth|question|it allows|to engage|all| ||||embarcar|| ||||załadowania|| السؤال الرابع يسمح لنا أن نأخذ في الاعتبار كل The fourth question allows for the engagement of all the

participants au début de la réunion. 4. Qu'avez-vous en tête ce matin ? participants|at the|beginning|of|the|meeting|||in|mind|this|morning participantes||||||||||| المشاركين في بداية الاجتماع. 4. ما الذي يدور في ذهنك هذا الصباح؟ participants at the beginning of the meeting. 4. What do you have in mind this morning?

C'est ce qu'on appelle le tour d'inclusion :  chacun prend la parole en début de réunion, It's|this|that we|we call|the|round|of inclusion|everyone|takes|the|word|in|beginning|of|meeting |||||turno|de inclusión|cada uno|||||inicio|| وهذا ما نسميه جولة الإدماج: يتحدث الجميع في بداية الاجتماع، Это называется инклюзивным раундом: все говорят в начале собрания, This is called the inclusion round: everyone speaks at the beginning of the meeting,

pour se sentir inclus dans le groupe, et  se préparer à intervenir et participer to|oneself|to feel|included|in|the|group|and|oneself|to prepare|to|to intervene|and|to participate |||incluido||||||||intervenir|| |||uwzględniony|||||||||| to feel included in the group, and to prepare to intervene and participate

de manière active par la suite. L'animateur pose simplement une in|manner|active|by|the|following|The facilitator|he/she asks|simply|a |||por|||el animador|pregunta|| بنشاط بعد ذلك. يطرح الميسر ببساطة أ actively afterwards. The facilitator simply asks a

question à laquelle tout le monde va  répondre. Des exemples possibles : question|to|which|all|the|world|we will|to answer|Some|examples|possible ||la cual|||||||ejemplos|posibles a question that everyone will answer. Possible examples:

• quels sont les 2 mots qui expriment  le mieux votre état d'esprit avant which|they are|the|words|that|they express|the|better|your|state|of mind|before |||||expresan||||||antes • какие 2 слова лучше всего передают ваше душевное состояние • what are the 2 words that best express your state of mind before

que les discussions ne débutent ? • quel sujet occupe le plus votre that|the|discussions|not|they begin|||||| que||discusiones||comienzan|qué|tema|||| the discussions begin? • what topic occupies your

esprit en ce moment ? • quelle est votre mind|in|this|moment||| mind the most right now? • what is your

fierté de la semaine ? Il est aussi possible de proposer une pride|of|the|week|It|it is|also|possible|to|to propose|a orgullo|||||||||| pride of the week? It is also possible to suggest a

petite activité ludique qui permet de démarrer  la réunion avec plus d'énergie et créativité. small|activity|playful|which|it allows|to|to start|the|meeting|with|more|of energy|and|creativity ||lúdica||||iniciar|||||||creatividad ||ludiczna||||rozpocząć||||||| نشاط ممتع صغير يسمح لك ببدء الاجتماع بمزيد من الطاقة والإبداع. small fun activity that allows starting the meeting with more energy and creativity.

Cette question ou cette activité contribuent  à installer la sécurité psychologique dont le This|question|or|this|activity|they contribute|to|to establish|the|security|psychological|of which|the |||||przyczyniają się||||||| |||||contribuyen||instalar||||| This question or activity helps to establish the psychological safety that the

groupe a besoin pour fonctionner de manière  efficace et transparente par la suite. group|it has|need|to|to function|in|way|effective|and|transparent|by|the|following ||||funcionar|||||transparente||| group needs to function effectively and transparently afterwards.

La cinquième question concerne plus  directement l'animation de la réunion. The|fifth|question|it concerns|more|directly|the facilitation|of|the|meeting |||concierne|||animación||| The fifth question concerns the facilitation of the meeting more directly.

5\. Est-ce que tout le monde contribue ? ||that|everyone|the|world|contributes ||||||contribuye 5\. هل يساهم الجميع؟ 5. Is everyone contributing? Si vous êtes l'animateur de la réunion, vous devez  vous préoccuper en permanence de deux choses : If|you|you are|the facilitator|of|the|meeting|you|you must|yourself|to be concerned|in|constantly|of|two|things |||el animador|||||||preocupar||||| إذا كنت منسق الاجتماع، فهناك شيئان يجب أن تهتم بهما في جميع الأوقات: If you are the facilitator of the meeting, you need to constantly be concerned with two things:

• que les discussions portent bien sur  l'objectif de la réunion, sans digression that|the|discussions|they are focused|well|on|the objective|of|the|meeting|without|digression |||||||||||dygresji ||discusiones|traten||||||||digresión • أن تركز المناقشات على هدف الاجتماع دون انحراف • that the discussions are indeed focused on the objective of the meeting, without digression.

• et que toutes les personnes que vous avez jugé  nécessaires à la réunion participent activement and|that|all|the|people|that|you|you have|judged|necessary|to|the|meeting|they participate|actively ||||||||juzgado||||||activamente • وأن يشارك جميع الأشخاص الذين تراهم ضروريين للاجتماع بنشاط • and that all the people you deemed necessary for the meeting participate actively

Au moment d'introduire un nouveau sujet dans  la discussion, il est très utile de rappeler At|moment|to introduce|a|new|topic|in|the|discussion|it|it is|very|useful|to|to remind ||introducir||||||||||||recordar When introducing a new topic into the discussion, it is very helpful to remind

le résultat que le collectif doit produire, ainsi  que les modalités proposées pour y arriver. Une the|result|that|the|collective|it must|to produce|as|as|the|modalities|proposed|to|to|to achieve|One |||||||así|||modalidades|propuestas|||| результат, который коллектив должен произвести, а также предлагаемые методы его достижения. А the outcome that the group needs to produce, as well as the proposed methods to achieve it. Once

fois que cet alignement est obtenu, la suite  de la discussion sera fluide et productive. once|that|this|alignment|it is|obtained|the|rest|of|the|discussion|it will be|fluid|and|productive |||ustawienie||||reszta|||||płynna|| |||alineación||||||||será|fluida||productiva وبمجرد تحقيق هذا التوافق، ستكون بقية المناقشة سلسة ومثمرة. как только это согласование будет достигнуто, остальная часть обсуждения будет плавной и продуктивной. this alignment is obtained, the rest of the discussion will be smooth and productive.

Pour permettre la participation de tous, il  est utile d'alterner des moments de discussion, To|to allow|the|participation|of|all|it|it is|useful|to alternate|some|moments|of|discussion |||||||||alternar||momentos|| |||||||||alternować|||| للسماح للجميع بالمشاركة، من المفيد تبادل لحظات المناقشة، To enable everyone's participation, it is useful to alternate between discussion moments,

pendant lesquelles les participants peuvent  s'exprimer à l'oral, à des moments de during|which|the|participants|they can|to express themselves|in|orally|at|some|moments|of |||||wyrazić się|||||| durante|las cuales||||||oral|||momentos| during which participants can express themselves verbally, and moments of

réflexion personnelle, où les participants ont  l'occasion de mettre leurs idées à l'écrit. reflection|personal|where|the|participants|they have|the opportunity|to|to put|their|ideas|in|writing reflexión||||participantes||||poner|||| تأمل شخصي، حيث تتاح للمشاركين الفرصة لوضع أفكارهم في الكتابة. personal reflection, where participants have the opportunity to write down their ideas.

Une bonne pratique consiste également à distribuer  des rôles à l'ensemble des participants, A|good|practice|it consists|also|to|to distribute|some|roles|to|the whole|of the|participants ||||||||||conjunto||participantes ||||||||role|||| A good practice also involves assigning roles to all participants,

par exemple le rôle du gardien du temps, qui  annonce l'heure à des intervalles convenues, for|example|the|role|of the|guardian|of the|time|who|he announces|the hour|at|some|intervals|agreed ||||||||||||||ustalonych |||||guardia||||||||intervalos|convenidos على سبيل المثال دور حارس الوقت، الذي يعلن الوقت على فترات متفق عليها، for example the role of the timekeeper, who announces the time at agreed intervals,

et celui de scribe, qui a la  responsabilité de prendre des and|that one|of|scribe|who|he has|the|responsibility|to|to take|some |||pisarza||||||| |el||escriba||||||| والكاتب هو المسؤول عن الأخذ y la del escriba, que se encarga de tomar и писца, который отвечает за and that of the scribe, who is responsible for taking

notes et de diffuser le compte  rendu à l'issue de la réunion. ||||||||||The| ||||||||końcu||| ||||||||finalización||| الملاحظات وتوزيع المحضر في نهاية الاجتماع. notes and distributing the minutes at the end of the meeting.

La sixième question assure d'avancer vers السؤال السادس يضمن التقدم نحو The sixth question ensures progress towards

des résultats concrets. 6. Que décidons-nous ? some|results|concrete|What|| ||||decidimos|decidimos نتائج ملموسة. 6. ماذا نقرر؟ concrete results. 6. What do we decide?

La décision finale peut être le  choix entre plusieurs options, The|decision|final|it can be||the|choice|between|several|options ||||||elección||| The final decision can be the choice between several options,

la validation d'un plan d'action, ou encore, si  tous les éléments pour décider ne sont pas réunis, the|validation|of a|plan|of action|or|still|if|all|the|elements|to|to decide|not|they are|not|gathered |validación|||de acción||todavía||||elementos||||||reunidos the validation of an action plan, or, if not all the elements to decide are gathered,

de remettre le choix à plus tard. Pour que le processus de décision to|to put back|the|choice|to|more|later|For|that|the|process|of|decision |posponer||||||||||| لتأجيل الاختيار إلى وقت لاحق. حتى أن عملية صنع القرار to postpone the choice.

soit efficace, il est nécessaire d'en clarifier  la responsabilité. En effet, si la discussion to be|effective|it|it is|necessary|to clarify it|to clarify|the|responsibility||||| ||||||aclarar|||||si|| aby być||||||||||||| فعالة، فمن الضروري توضيح المسؤولية. والواقع أنه إذا كانت المناقشة to be effective, it is necessary to clarify the responsibility. Indeed, while the discussion

peut être collective, la responsabilité de la  décision est très souvent portée par une seule it can|to be|collective|the|responsibility|of|the|decision|it is|very|often|carried|by|a|single |||||||||||portada||| can be collective, the responsibility for the decision is often borne by a single

personne. Sans clarifier ce point, la discussion  peut durer longtemps sans être conclusive. |Without|to clarify|this|point|the|discussion|it can|to last|long|without|to be|conclusive ||aclarar|||||||largo tiempo|||conclusiva شخص. وبدون توضيح هذه النقطة، يمكن أن يستمر النقاش لفترة طويلة دون أن يصل إلى نتيجة حاسمة. никого. Без прояснения этого момента дискуссия может продолжаться долгое время, не будучи окончательной. person. Without clarifying this point, the discussion can go on for a long time without being conclusive.

Une manière très efficace pour éviter les  situations où, à moitié d'une présentation, les A|way|very|effective|to|to avoid|the|situations|where|at|halfway|of a|presentation|the ||||||||||połowie||| ||||||||donde||mitad||| One very effective way to avoid situations where, halfway through a presentation, the

questions, remarques et opinions des participants  empêchent d'arriver à une conclusion, est le questions|remarks|and|opinions|of the|participants|they prevent|from arriving|at|a|conclusion|it is|the ||||||przeszkadzają|||||| |observaciones||opiniones||participantes|impiden|||||| preguntas, comentarios y opiniones de los participantes impiden llegar a una conclusión, es la questions, comments, and opinions from participants prevent reaching a conclusion, is the

processus de décision par consentement. Il s'agit  d'un processus très encadré où le porteur d'un process|of|decision|by|consent|||||||||| ||||||||||ustawiony|||nosiciel| ||||consentimiento||||||enmarcado|||portador| عملية اتخاذ القرار بالموافقة. هذه عملية خاضعة للإشراف الشديد حيث يكون حامل أ decision-making process by consent. This is a very structured process where the proposer of a

projet présente une proposition, les participants  commencent par des questions de clarification, project|he presents|a|proposal|||||||| |||||participantes||||||aclaración project presents a proposal, participants start with clarification questions,

pour passer dans un deuxième temps à des  réactions. A ce moment, le porteur peut faire to|to move|in|a|second|time|to|some|reactions|At|this|moment|the|bearer|he can|to make |||||||||||||portador|| before moving on to reactions. At this point, the proposer can make

des amendements à sa proposition. Ensuite, les  participants peuvent exprimer leurs objections, some|amendments|to|their|proposal|Then|the|participants|they can|to express|their|objections |enmiendas||||entonces||participantes||||objeciones |poprawki|||||||||| تعديلات على مقترحه. ومن ثم يمكن للمشاركين التعبير عن اعتراضاتهم، amendments to its proposal. Then, participants can express their objections,

suivi par une analyse qui permet de les lever. Le processus se termine avec l'adoption d'une followed|by|a|analysis|which|it allows|to|them|to lift||||||| seguimiento||||||||levantar||proceso||||adopción| يليها تحليل يسمح برفعها. تنتهي العملية باعتماد أ followed by an analysis that allows them to be lifted. The process ends with the adoption of a

décision faite par le porteur, et qui  synthétise les différents échanges. decision|made|by|the|bearer|and|which|it synthesizes|the|different|exchanges ||||portador|||sintetiza|||intercambios القرار الذي اتخذه حامله، والذي يلخص التبادلات المختلفة. decision made by the bearer, which synthesizes the various exchanges.

La septième question permet  de s'assurer de l'engagement The|seventh|question|it allows|to|to ensure|of|the commitment |||||asegurarse||compromiso The seventh question ensures commitment.

à réaliser les décisions. 7. Qui fait quoi pour quand ? to|to make|the|decisions|Who|does|what|for|when |realizar|||quién|||| لتنفيذ القرارات. 7. من يفعل ماذا ومتى؟ to make the decisions. 7. Who does what by when?

Poser cette question même au milieu d'une  réunion qui est en train de déraper permet To ask|this|question|even|in the|middle|of a|meeting|which|it is|in|process|to|to go off track|it allows |||||||||||||desviarse| إن طرح هذا السؤال حتى في منتصف الاجتماع الذي خرج عن نطاق السيطرة يسمح بذلك Asking this question even in the middle of a meeting that is going off track allows

de se recentrer sur l'objectif et d'avancer.  Spécifier la date est essentiel : c'est ce qui to|ourselves|to refocus|on|the objective|and|to move forward|Specifying|the|date|it is|essential|it's|that|which ||recentrar|||||especificar||||||| لإعادة التركيز على الهدف والمضي قدمًا. تحديد التاريخ أمر ضروري: هذا هو ما volver a centrarse en el objetivo y seguir adelante. Precisar la fecha es esencial: es lo que va a to refocus on the objective and move forward. Specifying the date is essential: it is what

permet de transformer une intention en  engagement. La réponse à cette question it allows|to|to transform|an|intention|into|commitment|The|answer|to|this|question ||||||compromiso||||| turns an intention into a commitment. The answer to this question

doit se retrouver dans le compte rendu  – le relevé de décision de la réunion. it must|itself|to find|in|the|account|rendered|the|record|of|decision|of|the|meeting ||encontrar||||rendido||acta||||| deben incluirse en el acta, que es el registro de las decisiones de la reunión. must be included in the minutes - the decision record of the meeting.

Pour s'assurer de l'engagement du porteur  de l'action, il vaut mieux éviter de mettre To|to ensure|of|the commitment|of the|bearer|of|the action|it|it is better|better|to avoid|to| |asegurarse||el compromiso||portador||||es|mejor|||poner لضمان التزام صاحب العمل، من الأفضل تجنب وضعه To ensure the commitment of the action holder, it is better to avoid assigning

des actions pour des personnes qui n'ont  pas participé à la réunion. Il vaut mieux some|actions|for|some|people|who|they have not|not|participated|in|the|meeting|It|it is better|better ||||||||participado|||||| actions to people who did not participate in the meeting. It is better to

les contacter ensuite et convenir avec eux  de l'action et de la date de réalisation. them|to contact|then|and|to agree|with|them|of|the action|and|of|the|date|of|realization ||después||convener|con|||||||||realización ومن ثم التواصل معهم والاتفاق معهم على الإجراء وموعد إنجازه. contact them afterwards and agree with them on the action and the completion date.

Préférez des comptes rendus courts et  rapides, qui sont envoyés à l'ensemble Prefer|some|reports|delivered|short|and|quick|which|they are|sent|to|the whole ||cuentas|rendir|cortos||rápidos|||enviados||el conjunto Prefer short and quick reports that are sent to all participants right after the meeting, rather than long and detailed reports that take a lot of time to be sent.

des participants tout de suite après  la réunion, plutôt que des comptes of the|participants|all|of|immediately|after|the|meeting|||| |participantes||||después|||en lugar de|||cuentas The eighth question to ask at the end of the meeting allows for its evaluation.

rendus longs et complets, qui prennent  beaucoup de temps avant d'être envoyés. delivered|long|and|complete|which|they take|a lot|of|time|before|to be|sent |||completos||toman||||antes|| long, comprehensive reports that take a long time to send.

La huitième question, à se poser à la  fin de la réunion, permet de l'évaluer The|eighth|question|to|oneself|to ask|at|the|end|of|the|meeting|it allows|to|to evaluate it |||||plantearse|||||||||evaluarlo السؤال الثامن، الذي يجب أن تطرحه على نفسك في نهاية الاجتماع، يسمح لك بتقييمه

8\. Que pensons-nous de ce  que nous venons de faire ? What|we think|we|of||||||to do |pensamos||||||venimos|| 8. What do we think about what we just did? Terminer la réunion avec un  tour de table final et donner To finish|the|meeting|with|a|round|of|table|final|and|to give Ending the meeting with a final roundtable and giving

à chacun la possibilité d'évaluer  le temps passé en réunion est une to|each|the|possibility|to evaluate|the|time|spent|in|meeting|it is|a ||||evaluar|||pasado|||| everyone the opportunity to evaluate the time spent in the meeting is a

manière très efficace pour améliorer  le déroulé des réunions dans le temps. way|very|effective|to|to improve|the|conduct|of the|meetings|in|the|time ||||||desarrollo||reuniones||| طريقة فعالة للغاية لتحسين سير الاجتماعات مع مرور الوقت. forma muy eficaz de mejorar la fluidez de las reuniones a lo largo del tiempo. very effective way to improve the conduct of meetings over time.

Très simple à utiliser est la méthode  ROTI (Return on Time Invested) : chaque Very|simple|to|to use|it is|the|method|ROTI|(Return|on|Time|Invested)|each |||||||ROTI|retorno||Tiempo|invertido| من السهل جدًا استخدام طريقة ROTI (العائد على الوقت المستثمر): كل منها Very easy to use is the ROTI (Return on Time Invested) method: each

participant donne une note de 1 à 5, en partant  de 1 pour exprimer que la réunion a été inutile, participant|he/she gives|a|score|from|to|in|starting|from|to|to express|that|the|meeting|it has|been|useless |||||||partiendo|||expresar|||||sido|inútil participant gives a score from 1 to 5, starting from 1 to express that the meeting was useless,

le participant a perdu son temps,  jusqu'à arriver à une note de 5 pour the|participant|he/she has|lost|his|time|until|to arrive|at|a|score|of|to |participante||||||||||| the participant wasted their time, up to a score of 5 to

exprimer que la réunion a été excellente,  qu'elle a produit beaucoup de valeur. to express|that|the|meeting|it has|been|excellent|that it|it has|produced|a lot of|of|value ||||||excelente|||||| express that the meeting was excellent, that it produced a lot of value.

L'évaluation peut porter sur le contenu (est-ce  que le sujet traité était le bon ?), ou sur la The evaluation|it can|to focus|on|the|content|||that|the|subject|dealt with|it was|the|right||| la evaluación||recaer|||||||||tratado|era||||sobre| يمكن أن يركز التقييم على المحتوى (هل تم تناول الموضوع بشكل صحيح؟) أو على The evaluation can focus on the content (was the subject addressed the right one?), or on the

forme (est-ce que la préparation et l'animation  ont favorisé l'atteinte de l'objectif ?). form|||that|the|preparation|and|the facilitation|they have|favored|the achievement|of|the objective |||||preparación||la animación||favorecido|alcance|| استمارة (هل ساهم الإعداد والرسوم المتحركة في تحقيق الهدف؟). form (did the preparation and facilitation help achieve the objective?).

Il est utile de demander aux personnes  qui ont donné une note inférieure à It|it is|useful|to|to ask|to the|people|who|they have|given|a|score|lower|than ||||preguntar|||||dado|||| It is useful to ask those who gave a score lower than

3 quelques propositions pour  faire mieux la fois d'après. some|suggestions|to|to do|better|the|time|next algunas|propuestas|||||vez|después 3 for some suggestions to improve next time.

La neuvième question permet de se questionner  sur comment apporter de la valeur à la réunion. The|ninth|question|it allows|to|oneself|to question|on|how|to bring|of|the|value|to|the|meeting |novena|||||cuestionarse||||||||| The ninth question allows us to question how to add value to the meeting.

9\. Que puis-je faire pour influencer la réunion ? What|||to do|to|to influence|the|meeting |||||influir|| 9. What can I do to influence the meeting? En tant que participant à une réunion, vous  êtes aussi responsable de vous assurer qu'elle As|as|that|participant|in|a|meeting|you|you are|also|responsible|for|yourself|to ensure|that it |||participante||||||||||asegurar| As a participant in a meeting, you are also responsible for ensuring that it

sera efficace et productive. Pour cela, en  amont de la réunion, vous pouvez demander à ||||To|this|in|advance|of|the|meeting|you|you can|to ask|to |||||eso||antes||||||pedir| ستكون فعالة ومنتجة. للقيام بذلك، قبل الاجتماع، يمكنك أن تسأل is effective and productive. To do this, before the meeting, you can ask to

l'organisateur : qu'est-ce que tu attends de  moi ? Qu'est-ce que je peux faire avant la the organizer|||that|you|you expect|from|me|||that|I|I can|to do|before|the el organizador||||||||||||||antes| المنظم: ماذا تتوقع مني؟ ماذا يمكنني أن أفعل من قبل the organizer: what do you expect from me? What can I do before the

réunion ? Quel rôle penses-tu je devrais jouer  dans le projet qui sera l'objet de la réunion ? meeting|What|role|||I|I should|to play|in|the|project|which|it will be|the subject|of|the|meeting ||||||debería|jugar||||||objeto||| meeting? What role do you think I should play in the project that will be the subject of the meeting?

Au début de la réunion, si vous considérez  que les préliminaires pour assurer le bon At the|beginning|of|the|meeting|if|you|you consider|that|the|preliminaries|to|to ensure|the|good |||||||consideran|||preliminares|||| في بداية الاجتماع، إذا اعتبرت أن التصفيات التمهيدية جيدة At the beginning of the meeting, if you feel that the preliminaries to ensure the smooth

déroulé de la réunion ne sont pas respectés, vous  pouvez demander par exemple : avant de commencer |to||||||||||||||to start desarrollo|||||||respetados|||||||| running of the meeting are not being respected, you can ask for example: before we start

la discussion, pourrais-tu nous rappeler ce  que nous devons produire aujourd'hui ? Est-il the|discussion|||us|to remind|what|that|we|we must|to produce|today|| ||podrías|||recordar|||||||| In the discussion, could you remind us what we need to produce today? Is there

prévu un compte rendu ? qui prend les  notes ? A quelle heure finissons-nous ? planned|a|report|given|who|takes|the|notes|At|what|time|we finish|we previsto|||||||||||finimos| a report planned? Who is taking the notes? What time do we finish?

A la fin de la réunion, vous pouvez demander At|the|end|of|the|meeting|you|you can|to ask At the end of the meeting, you can ask

par exemple : est-ce qu'on peut se  redire ce que nous avons décidé ? for|example||what||||||that|we|we have|decided |||||||decir||||| for example: can we recap what we decided?

Et pour terminer, une question And|to|to finish|a|question And to finish, a question

qui peut faire gagner beaucoup de temps : 10. Avons-nous vraiment besoin d'une réunion ? which|can|to make|to gain|a lot|of|time|||really|need|of a|meeting that can save a lot of time: 10. Do we really need a meeting?

La réunion, que ce soit en présentiel ou  à distance, est devenu le mode par défaut The|meeting|that|it|whether|in|person|or|at|distance|it is|become|the|mode|by|default ||que||sea||presencial|||||se ha convertido||modo||predeterminado أصبح الاجتماع، سواء شخصيًا أو عن بعد، هو الوضع الافتراضي The meeting, whether in person or remotely, has become the default mode

d'un travail collaboratif. Cela permet en  effet de traiter un sujet en groupe sur la of a|work|collaborative|It|it allows|in|fact|to|to address|a|subject|in|group|on|the ||colaborativo||||||tratar|||||| of collaborative work. It indeed allows for discussing a topic as a group on the

même plage de temps. Mais il peut être utile  d'explorer un fonctionnement en asynchrone, same|range|of|time|But|it|it can|to be|useful|to explore|a|functioning|in|asynchronous mismo|plazo||||||||explorar||||asíncrono نفس النطاق الزمني. ولكن قد يكون من المفيد استكشاف التشغيل غير المتزامن، same time frame. But it can be useful to explore asynchronous operation,

où les décisions sont prises sans avoir  tout le monde réuni en même temps. where|the|decisions|they are|taken|without|having|all|the|world|gathered|in|same|time ||||tomadas||||||reunido||| where decisions are made without having everyone gathered at the same time.

Et si la réunion est indispensable, gardez  les bonnes habitudes vues jusqu'ici pour un And|if|the|meeting|it is|essential|keep|the|good|habits|seen|so far|for|a |||||indispensable|mantengan||||vistas|hasta aquí|| وإذا كان الاجتماع ضروريًا، فاحتفظ بالعادات الجيدة التي رأيتها حتى الآن And if the meeting is essential, maintain the good habits seen so far for an

déroulé efficace : envoyer l'ordre du jour et les  documents de préparation quelques jours avant, agenda|effective|to send|the order|of the|day|and|the|documents|for|preparation|a few|days|before desarrollo||||||||||preparación||| effective process: send the agenda and preparation documents a few days in advance,

mettre à disposition les documents collaboratifs  pour partager des idées en amont, archiver les to put|to|availability|the|documents|collaborative|to|to share|some|ideas|in|advance|to archive|the |||||colaborativos||||||anticipadamente|archivar| إتاحة المستندات التعاونية لمشاركة الأفكار في المراحل الأولية، وأرشفة الملفات make collaborative documents available to share ideas in advance, archive the

documents produits pour avoir toujours accès aux  informations et aux décisions relatives au projet. documents|produced|to|to have|always|access|to the|information|and|to the|decisions|related|to the|project |||||acceso|||||||| produced documents to always have access to information and decisions related to the project.

Si vous vous posez régulièrement ces 10 questions  avant, pendant et après vos réunions, vous allez If|you|you|you ask|regularly|these|questions|before|during|and|after|your|meetings|you|you will |||se hacen|||||||||reuniones|| If you regularly ask yourself these 10 questions before, during, and after your meetings, you will

à coup sûr tordre le cou à la réunionite si  elle est présente dans votre organisation. to|sure|sure|to twist|the|neck|to|the|meetingitis|if|it|is|present|in|your|organization |a|seguro|torcer||cuello|||reuniónitis||||||| بالتأكيد ضع حدًا لالتهاب لم الشمل إذا كان موجودًا في مؤسستك. Seguro que acabará con la fatiga de las reuniones, si es que existe en su organización. surely put an end to meetingitis if it is present in your organization.

L'expérience que Louis Vareille  partage dans son livre « La réunionite, The experience|that|||he shares|in|his|book|The|meetingitis |||Vareille||||||reuniónitis The experience that Louis Vareille shares in his book "Meetingitis, that's enough!"

ça suffit ! » va vous permettre  de transformer des réunions durant ||it will|you|to allow|to|to transform|the|meetings|during ||||||||reuniones| will allow you to transform meetings during which many think they are wasting their time,

lesquelles beaucoup pensent perdre leur  temps, en des moments efficaces et agréables, which|many|they think|to lose|their|time|into|some|moments|effective|and|pleasant ||piensan||||||momentos|eficaces|| into effective and enjoyable moments,

qui vont non seulement améliorer  la collaboration dans l'équipe, which|they will|not|only|to improve|the|collaboration|in|the team ||||||colaboración|| that will not only improve collaboration within the team,

mais aussi développer une culture commune  qui nourrira la qualité de vie au travail.. but|also|to develop|a|culture|common|which|it will nourish|the|quality|of|life|at|work |||||||nutrirá|||||en el| but also to develop a common culture that will enhance the quality of work life.

Si le sujet de l'efficacité au travail vous  intéresse, je vous conseille de voir la vidéo If|the|subject|of|efficiency|at|work|you|it interests|I|you|I advise|to|to watch|the|video ||||la eficacia||||||||||| If the topic of work efficiency interests you, I recommend watching the video

dédiée au livre : « Arrêtons de bosser comme des  fous » de Jason Fried et David Heinemeier Hansson, dedicated|to the|book|Let's stop|to|working|like|some|crazy|of|Jason|Fried|and|David|Heinemeier|Hansson dedicada|||detengámonos||trabajar|||||Jason||||Heinemeier| dedicated to the book: "Let's Stop Working Like Crazy" by Jason Fried and David Heinemeier Hansson,

créateurs de la société Basecamp, ou  encore le livre « Self-Manager : 5 creators|of|the|company|Basecamp|or|even|the|book|| creadores||||Basecamp|||||| creators of the company Basecamp, or the book "Self-Manager: 5

jours pour mieux organiser son  travail » de Alexandre Zermati. days|to|better|to organize|his|work|by|Alexandre|Zermati |||||||Alexandre|Zermati days to better organize your work" by Alexandre Zermati.

A très vite, pour de nouvelles idées !!! See|very|soon|for|new|new|ideas See you soon for new ideas!!!

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