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即凉Lion, 怎样做日计划?哪种工作日志适合你?分享我的日计划心得(How to make a daily plan? Share my daily plan experience)

怎样做日计划?哪种工作日志适合你?分享我的日计划心得(How to make a daily plan? Share my daily plan experience)

有 挺 多 人 问 我 日 计划 怎么 做 的

我 已经 坚持 写 工作 日志 5年 了

今天 来 分享 一下 我 做 日 计划 的 心得

在 这期 视频 中 我 将 会 分为 两个 部分 来讲

第一 部分 我会 介绍 一下 我 的 日 计划 演变史

以及 我 每个 阶段 的 使用 需求 和 设计 目的

第二 部分 我会 总结 一下

不同 的 日 计划 适合 哪些 不同 的 人群

帮助 你们 写出 对 自己 有用 的 日 计划

那先 来看 一下 我 的 日 计划 演变 过程 吧

我 最初 的 时候 是 在 印象 笔记 做 日 计划 的

当时 的 需求 很 简单

就是 记录 我 的 任务 免得 我会 忘记

我 一般 会 在 每天 早上 到 公司 以后

把 自己 一天 计划 做 的 事情 写 下来

或者 在 前一天 下班 前 把 第二天 要 做 的 事情 写 好

这 两个 时间 点 都 是 可以 的

它 的 形式 就是 最 原始 的 待办 清单

后来 我 在 工作 过程 中 经常 有 需要 记 的 东西

比如说 老板 分配 的 新 任务 会议记录 新 的 想法 等等

我 就 会记 在 当天 的 日 计划 下面

等到 有空 的 时候 去 梳理

慢慢 地 我 的 日 计划 就 变成 了 工作 日志

我 把 它 分为 了 两个 部分

第一 部分 就是 我 一天 的 待办

做 完 了 我会 打上 勾

第二 部分 是 我 当天 工作 产生 的 一些 笔记

比如 会议记录 个人 感想 重要 的 客户 信息

所有 跟 当天 的 事情 相关 的 我 都 会记 在 这个 地方

这个 习惯 有个 好处

就是 我 随时 可以 去 回顾 我 的 工作 情况

如果 哪 天 同事 甩锅 给 我

我刷 了 一下 就 翻出 了 我 的 工作 日志

甚至 还有 聊天记录

马上 让 他们 把 锅 拿回去 开玩笑

或者说 公司 要求 出 各种 工作汇报 的 时候

大家 都 在 焦头烂额 的 回顾 自己 做 了 什么 事情

我 只要 打开 工作 日志 复制粘贴 排个 版

我 的 工作汇报 就 写 完 了

可以 说 工作 日志 一直 是 我 工作 上 的 左膀右臂

它 不仅 帮 我 记住 了 很多 任务

解放 我 的 大脑

还 帮 我 记住 相关 的 工作 细节

不管 什么 时候 回顾

我 都 能 想 起来 的 时候 在 做 什么 事 是 怎样 思考 的

对于 记忆 任务 复盘 回顾

监控 自己 的 成长 都 有 很大 的 帮助

但是 后来 我 又 遇到 一些 问题

就是 我 的 to do太多 了

并且 时常 混杂着 一些 学习 生活 方面 的 任务

让 我 分不清楚 优先级

经常 先 做 了 一些 不 重要 的 事 耽误 了 时间

我 就 考虑 给 它们 分类

并且 开始 使用Notion

因为 那 时候 它 是 免费 的

而且 对 我 来说 界面 灵活 很 重要

在 Notion 我 可以 把 它们 并列 分布

我 把 它 分为 了 工作 学习 生活

在 下 半 部分

我 沿用 了 当天 的 工作 笔记 记在 当天 的 日志 里 的 习惯

这个 时候 我 才 刚刚 从 职场 转型 成为 了 自由职业

没有 了 固定 的 上班时间

我 需要 摸索 更新 的 工作 方式

我 需要 更 自律

也 需要 对 自己 的 时间 分配 更 了解

所以 用 着 用 着 我 又 发现 了 新 问题

第一个 问题 就是 我 看不到 我 的 时间 利用 情况

它 比较 平面

我 不 知道 我 的 每个 任务 是 花 了 多少 时间 做 完 的

第二个 问题 由于 工作 性质 的 变动

我 的 工作 任务 从 多样化 变成 了 趋同化

什么 意思 呢 举个 例子

以前 在 公司 上班 的 时候

我 的 工作 内容 是 比较 多样 的

时间 上 也 比较 确定

比如 各种 会议 各种 项目 节点 出差 等等

而 自由职业者 以后 我 的 工作 内容 就 变得 比较 简洁

大致 可以 分为 三类

写作 拍摄 剪辑

这 就 导致 了 我 每天 的 工作 日志 记 的 任务 都 差不多

也 没有 那么 多 工作 笔记 要记 了

所以 我 取消 了 工作 日志 改用 周 计划

关于 周 计划 的 制作 可以 看 我 之前 的 视频

并 开始 把 Notion和 苹果 日历 结合 使用

有人 会 说 那 为什么 不 直接 全部记 到 日历 里 呢

因为 我 的 工作 内容 虽然 简洁 却 不 简单

我 无法 确定 每件 事情 具体 的 时间 点

我 不是 每天 都 有 灵感

在 我 写 不 出来 东西 的 时候 我 就 会 去 做 其他 事

所以 我 通常 会 写 一周 的 待办

在 我 状态 好 的 时候 拍摄 和 写作

没有 灵感 的 时候 就 剪辑 和 学习

我 不 太 喜欢 提前 规划 好 一天 或者 一周 固定 的 日程

这 让 我 产生 压力

所以 我会 反其道 而行

在 我 做 完 了 一件 事情 后

记录 我 做 这件 事情 的 时间

因为 需要 来回 切换 用久 了 就 觉得 有点 麻烦

直到 我 发现 了 谷歌 日历

谷歌 日历 它 有 个 好处 所有 的 待办 都 可以 记在 右边

当 你 需要 做 的 时候 直接 拖 过来 就 好 了

就 形成 了 一个 日程 型 的 待办 非常 的 方便

同时 它 也 可以 分类

你 可以 用 不同 的 颜色 去 区分 你 的 日程

它 比 Notion更 直观 的 是

只要 看 一眼 我 的 日历 我 就 知道 我 这 一周 的 时间 利用 情况

在 我 的 待办 清单 里 我 把 任务 分为 了 工作 和 不 着急

因为 我 的 工作 分类 比较 简洁 这 两个 分类 足够 我用 了

而且 它 也 有 记事本

在 记事本 里 你 可以 把 无处 安放 的 灵感 记在 这里

事后 再 整理

如果 你 有 比较 固定 的 工作 流

比如说 我 每周 都 有 一个 固定 的 剪辑 流程

我 可以 记在 上面

然后 在 每次 剪辑 开始 的 时候 直接 复制 在 待办 里

它 就 会 形成 一系列 的 任务

最后 使 它 的 日程 功能 我 沿用 了 过去 的 记事 功能

在 每 一条 日程 里面 都 可以 记录 与 这件 事情 相关 的 笔记

它 也 支持 添加 附件 和 链接

但 它 也 有 缺点

第一个 就是 不能 全局 查看 当天 所有 的 笔记

需要 点击 查看

不能 像 曾经 的 工作 日志 一样 滚动式 的 查看

而且 它 是 国外软件 需要 梯子

国内 的 平替 就是 苹果 日历

这 也 是 我 目前 在 用 的 工作 日志 记录 方式

这个 日历 对 我 帮助 最大 的 就是

监控 我 的 时间 和 更 灵活 的 待办

这 是 我 的 工作 日志 演变史

那么 第二个 问题 哪种 工作 日志 比较 适合 你

第一 如果 你 的 工作 是 既有 固定 任务

又 有 开放式 的 任务

并且 每 一天 都 有 一些 突发 任务 需要 记录 和 处理

那 可以 使用 待办 清单 加 记事 功能 的 形式

也 就是 我 之前 在 用 的 平面 型 的 工作 日志

这 也 是 我 在 公司 上班 的 时候 最 得心应手 的 日 计划 形式

第二 如果 你 的 工作 性质 属于 创造性 的

包含 的 开放式 任务 比较 多

像 我 现在 一样 属于 自由职业

那么 你 其实 可以 不用 做 日 计划

你 甚至 可以 写 一周 的 待办

把 某个 时间段 要 做 的 事情 写 出来

然后 根据 自己 的 精力 情况 自由发挥

第三 如果 你 是 有 很多 明确 日程 任务 的 人群

比如说 管理型 的 岗位 每天 有 很多 的 会议

然后 需要 去 跟进 别人 的 工作 节点 等等

或者 是 学生 每天 有 固定 的 课程

那么 弱化 待办

直接 用 日历 规划 比较

日历 结合 事件 描述

能够 涵盖 大部分 的 规划 工作

并且 日历 能够 提供 更 直观 的 时间 布局

第四 是 一个 锦上添花 的 功能 也 就是 我 在 用 的 谷歌 日历 的 形式

如果 你 希望 更 立体 地 了解 自己 的 时间 利用率

或者 在 摸索 新 的 工作 流程

可以 尝试 使用 日历 的 方式 同步 记录 你 的 任务 完成 时间

但 如果 你 每天 的 工作 时间 和 任务 都 是 固定 的

那 就 没有 必要 记

简单 来说 就是 结合 自己 的 真实 需求

切勿 盲目 跟风

选择 任何 效率 软件 都 要 服务 于 我们 的 真实 需求

切实 地 提高 我们 的 工作效率 才 算 对 自己 有用

那么 这期 的 内容 就 分享 到 这里 了

感谢 你 的 观看 如果 喜欢 我 的 视频 的话

记得 点赞 分享 和 关注 我们 下期 再见


怎样做日计划?哪种工作日志适合你?分享我的日计划心得(How to make a daily plan? Share my daily plan experience) Wie erstellt man einen Tagesplan? Welches Arbeitsjournal ist das richtige für Sie? Teilen Sie meine Erfahrungen mit dem Tagesplan (Wie mache ich einen Tagesplan? Teilen Sie meine Erfahrungen mit dem Tagesplan) How to do a day plan? Which work log is right for you? Share my daily plan experience (How to make a daily plan? Share my daily plan experience) ¿Cómo hacer un plan diario? ¿Qué diario de trabajo te conviene? Compartir mi experiencia con el plan diario (¿Cómo hacer un plan diario? Compartir mi experiencia con el plan diario) Come fare un piano giornaliero? Qual è il diario di lavoro più adatto a voi? Condividi la mia esperienza di piano giornaliero (Come fare un piano giornaliero? Condividi la mia esperienza di piano giornaliero) 日計表の作り方とは?どんな仕事日誌が自分に合っているのか?毎日の計画体験を共有する(How to make a daily plan? Share my daily plan experience) Como fazer um plano para o dia? Qual é o diário de trabalho mais adequado para si? Partilhar a minha experiência com o plano diário (Como fazer um plano diário? Partilhar a minha experiência com o plano diário) Как составить ежедневный план? Какой вид рабочего журнала вам подходит? Поделитесь опытом составления ежедневного плана (Как составить ежедневный план? Поделитесь опытом составления ежедневного плана) 怎样做日计划?哪种工作日志适合你?分享我的日计划心得(How to make a daily plan? Share my daily plan experience) 怎樣做日計劃?哪種工作日誌適合你?分享我的日計劃心得(How to make a daily plan? Share my daily plan experience)

有 挺 多 人 问 我 日 计划 怎么 做 的 A lot of people ask me how I do my daily plan Многие люди спрашивают меня, как я составляю свой план на день. 有挺多人问我日计划怎么做的

我 已经 坚持 写 工作 日志 5年 了 I've been keeping a work diary for 5 years Há 5 anos que mantenho um diário de trabalho Я веду рабочий дневник уже 5 лет. 我已经坚持写工作日志5年了

今天 来 分享 一下 我 做 日 计划 的 心得 Today I want to share my thoughts on daily planning Сегодня я хочу поделиться своими мыслями о составлении плана на день. 今天来分享一下我做日计划的心得

在 这期 视频 中 我 将 会 分为 两个 部分 来讲 In this video I'm going to split it into two parts В этом видео я расскажу об этом в двух частях 在这期视频中 我将会分为两个部分来讲

第一 部分 我会 介绍 一下 我 的 日 计划 演变史 In the first part, I will introduce the history of the evolution of my day plan. 第一部分 我会介绍一下我的日计划演变史

以及 我 每个 阶段 的 使用 需求 和 设计 目的 As well as my usage requirements and design purposes at each stage и мои потребности в использовании и цели проектирования для каждой фазы 以及我每个阶段的使用需求和设计目的

第二 部分 我会 总结 一下 Part 2 I will summarize 第二部分 我会总结一下

不同 的 日 计划 适合 哪些 不同 的 人群 Who are the different day plans suitable for? 不同的日计划适合哪些不同的人群

帮助 你们 写出 对 自己 有用 的 日 计划 Help you write a daily plan that is useful to you 帮助你们写出对自己有用的日计划

那先 来看 一下 我 的 日 计划 演变 过程 吧 Let's take a look at the evolution of my daily plan first. Итак, давайте сначала посмотрим, как изменился мой план на день. 那先来看一下我的日计划演变过程吧

我 最初 的 时候 是 在 印象 笔记 做 日 计划 的 I started my day planner in Evernote Я начинала как составитель ежедневников в Impression Notes 我最初的时候 是在印象笔记做日计划的

当时 的 需求 很 简单 The needs at the time were simple 当时的需求很简单

就是 记录 我 的 任务 免得 我会 忘记 Just keep track of my tasks so I don't forget Это запись моих задач, чтобы я не забывал о них. 就是记录我的任务 免得我会忘记

我 一般 会 在 每天 早上 到 公司 以后 I usually go to the office every morning after 我一般会在每天早上到公司以后

把 自己 一天 计划 做 的 事情 写 下来 Write down what you plan to do for the day 把自己一天计划做的事情写下来

或者 在 前一天 下班 前 把 第二天 要 做 的 事情 写 好 Or write down what to do the next day before leaving get off work the day before Или запишите, что вы хотите сделать на следующий день, прежде чем уйти с работы накануне. 或者在前一天下班前 把第二天要做的事情写好

这 两个 时间 点 都 是 可以 的 Both points in time are possible. 这两个时间点都是可以的

它 的 形式 就是 最 原始 的 待办 清单 It is in the form of the original to-do list Он имеет форму оригинального списка дел 它的形式就是最原始的待办清单

后来 我 在 工作 过程 中 经常 有 需要 记 的 东西 Later, I often have things that I need to memorize in the process of work Позже, в процессе работы, мне часто приходилось вспоминать о том. 后来我在工作过程中 经常有需要记的东西

比如说 老板 分配 的 新 任务 会议记录 新 的 想法 等等 For example, new tasks assigned by the boss, meeting records, new ideas, etc. Например, новые задачи, поставленные начальником, протоколы совещаний, новые идеи и т.д. 比如说老板分配的新任务 会议记录 新的想法等等

我 就 会记 在 当天 的 日 计划 下面 I'll put it under the day plan for the day Я запишу его в план на этот день. 我就会记在当天的日计划下面

等到 有空 的 时候 去 梳理 Wait until you have time to go through it Подождите, пока у вас будет время разобраться с этим 等到有空的时候去梳理

慢慢 地 我 的 日 计划 就 变成 了 工作 日志 Slowly, my day plan became a work journal 慢慢地 我的日计划就变成了工作日志

我 把 它 分为 了 两个 部分 I've divided it into two parts Я разделил его на две части 我把它分为了两个部分

第一 部分 就是 我 一天 的 待办 The first part is my to-do list for the day. 第一部分 就是我一天的待办

做 完 了 我会 打上 勾 I'll tick when I'm done Когда я закончу, я поставлю галочку. 做完了我会打上勾

第二 部分 是 我 当天 工作 产生 的 一些 笔记 The second part is some notes from my work that day Второй раздел содержит некоторые записи, которые я сделал в течение дня. 第二部分 是我当天工作产生的一些笔记

比如 会议记录 个人 感想 重要 的 客户 信息 Such as meeting minutes, personal feelings, important customer information 比如会议记录 个人感想 重要的客户信息

所有 跟 当天 的 事情 相关 的 我 都 会记 在 这个 地方 I will remember everything related to the day in this place 所有跟当天的事情相关的 我都会记在这个地方

这个 习惯 有个 好处 This habit has an advantage В этой привычке есть своя польза 这个习惯有个好处

就是 我 随时 可以 去 回顾 我 的 工作 情况 That is, I can go back and review my work at any time. То есть я могу в любой момент вернуться и просмотреть свою работу. 就是我随时可以去回顾我的工作情况

如果 哪 天 同事 甩锅 给 我 If one day a colleague throws the blame on me Если однажды коллега бросит меня под автобус. 如果哪天同事甩锅给我

我刷 了 一下 就 翻出 了 我 的 工作 日志 I swiped and found my work log Я пролистал и нашел свой рабочий дневник. 我刷了一下就翻出了我的工作日志

甚至 还有 聊天记录 There are even... chat logs. Существуют даже журналы чата. 甚至还有聊天记录

马上 让 他们 把 锅 拿回去 开玩笑 Just tell them to take the pot back and make a joke Скажите им, чтобы они немедленно забрали горшок обратно. 马上让他们把锅拿回去 开玩笑

或者说 公司 要求 出 各种 工作汇报 的 时候 Or when the company asks for various work reports или когда компании требуются различные отчеты о работе 或者说公司要求出各种工作汇报的时候

大家 都 在 焦头烂额 的 回顾 自己 做 了 什么 事情 Everyone is looking back at what they have done. Все в бешенстве, оглядываясь на то, что они сделали. 大家都在焦头烂额的回顾自己做了什么事情

我 只要 打开 工作 日志 复制粘贴 排个 版 I just open the work log and copy and paste the layout Я просто открываю свой рабочий журнал, копирую и вставляю и упорядочиваю его. 我只要打开工作日志 复制粘贴 排个版

我 的 工作汇报 就 写 完 了 I'm done with my work report. 我的工作汇报就写完了

可以 说 工作 日志 一直 是 我 工作 上 的 左膀右臂 I can say that the work diary has been my right hand at work Я могу сказать, что мой рабочий дневник всегда был моей правой рукой на работе. 可以说 工作日志一直是我工作上的左膀右臂

它 不仅 帮 我 记住 了 很多 任务 Not only did it help me remember a lot of tasks Это не только помогло мне запомнить множество задач. 它不仅帮我记住了很多任务

解放 我 的 大脑 free my brain 解放我的大脑

还 帮 我 记住 相关 的 工作 细节 Also helps me remember relevant job details 还帮我记住相关的工作细节

不管 什么 时候 回顾 No matter when Review 不管什么时候回顾

我 都 能 想 起来 的 时候 在 做 什么 事 是 怎样 思考 的 What do I do when I can remember? Я могу вспомнить, что я делал и как я об этом думал. 我都能想起来的时候在做什么事 是怎样思考的

对于 记忆 任务 复盘 回顾 Review of memory tasks Для решения задач на запоминание Обзор Обзор 对于记忆任务 复盘回顾

监控 自己 的 成长 都 有 很大 的 帮助 Monitoring your own growth helps a lot 监控自己的成长都有很大的帮助

但是 后来 我 又 遇到 一些 问题 But then I ran into some more problems. 但是后来我又遇到一些问题

就是 我 的 to do太多 了 I just have too many to do's. 就是我的to do太多了

并且 时常 混杂着 一些 学习 生活 方面 的 任务 And often mixed with academic and life related tasks и часто смешивается с академическими и жизненными задачами 并且时常混杂着一些学习生活方面的任务

让 我 分不清楚 优先级 It makes me confused about priorities. Заставляет меня запутаться в приоритетах 让我分不清楚优先级

经常 先 做 了 一些 不 重要 的 事 耽误 了 时间 Often, you do something unimportant first and lose time. 经常先做了一些不重要的事 耽误了时间

我 就 考虑 给 它们 分类 I'll just consider categorizing them. Я просто рассмотрю их классификацию. 我就考虑给它们分类

并且 开始 使用Notion and start using Notion 并且开始使用Notion

因为 那 时候 它 是 免费 的 Because, at that time, it was free. 因为那时候它是免费的

而且 对 我 来说 界面 灵活 很 重要 And, for me, it's important to have a flexible interface. 而且对我来说界面灵活很重要

在 Notion 我 可以 把 它们 并列 分布 In Notion I can distribute them side by side В Notion я могу распределять их рядом друг с другом. 在Notion 我可以把它们并列分布

我 把 它 分为 了 工作 学习 生活 I divided it into work, study, and life. Я разделил его на "Работа, учеба, жизнь". 我把它分为了工作 学习 生活

在 下 半 部分 in the second half 在下半部分

我 沿用 了 当天 的 工作 笔记 记在 当天 的 日志 里 的 习惯 I followed the habit of writing the day's work notes in the day's journal Я сохранил привычку записывать свои заметки о проделанной за день работе в дневник. 我沿用了当天的工作笔记 记在当天的日志里的习惯

这个 时候 我 才 刚刚 从 职场 转型 成为 了 自由职业 At this time, I had just transitioned from the workplace to freelancing. В то время я только что перешел с работы на фриланс. 这个时候我才刚刚从职场转型成为了自由职业

没有 了 固定 的 上班时间 no fixed working hours 没有了固定的上班时间

我 需要 摸索 更新 的 工作 方式 I need to figure out how the update works Мне нужно найти новый способ работы 我需要摸索更新的工作方式

我 需要 更 自律 I need to be more disciplined 我需要更自律

也 需要 对 自己 的 时间 分配 更 了解 You also need to know more about your time allocation 也需要对自己的时间分配更了解

所以 用 着 用 着 我 又 发现 了 新 问题 So after using it, I found a new problem 所以用着用着 我又发现了新问题

第一个 问题 就是 我 看不到 我 的 时间 利用 情况 The first problem is that I can't see how my time is being used 第一个问题就是我看不到我的时间利用情况

它 比较 平面 It compares flat В ней сравниваются плоские 它比较平面

我 不 知道 我 的 每个 任务 是 花 了 多少 时间 做 完 的 I don't know how long it took me to complete each task. 我不知道我的每个任务是花了多少时间做完的

第二个 问题 由于 工作 性质 的 变动 The second problem is due to the changing nature of the work Вторая проблема связана с изменением характера работы 第二个问题 由于工作性质的变动

我 的 工作 任务 从 多样化 变成 了 趋同化 My work tasks have changed from diversity to convergence Моя рабочая нагрузка изменилась с разнообразия на конвергенцию 我的工作任务从多样化变成了趋同化

什么 意思 呢 举个 例子 What does it mean? Give an example Что это значит? Приведите пример 什么意思呢 举个例子

以前 在 公司 上班 的 时候 In the past, when I was working at the company 以前在公司上班的时候

我 的 工作 内容 是 比较 多样 的 My work is quite diverse Моя работа весьма разнообразна 我的工作内容是比较多样的

时间 上 也 比较 确定 Время также является более определенным 时间上也比较确定

比如 各种 会议 各种 项目 节点 出差 等等 For example, various conferences, various project node travel, etc. Например, встречи, конференции, проекты, фестивали, деловые поездки и т.д. 比如各种会议 各种项目节点 出差等等

而 自由职业者 以后 我 的 工作 内容 就 变得 比较 简洁 And since I became a freelancer, the content of my work became simpler. 而自由职业者以后 我的工作内容就变得比较简洁

大致 可以 分为 三类 Roughly, they can be divided into three categories В целом их можно разделить на три категории 大致可以分为三类

写作 拍摄 剪辑 Writing Filming Editing Писательство Съемки Редактирование 写作 拍摄 剪辑

这 就 导致 了 我 每天 的 工作 日志 记 的 任务 都 差不多 This has resulted in my daily work diary being about the same task. Это привело к тому, что мой ежедневный рабочий дневник посвящен одной и той же задаче. 这就导致了我每天的工作日志记的任务都差不多

也 没有 那么 多 工作 笔记 要记 了 I don't have that many work notes left. 也没有那么多工作笔记要记了

所以 我 取消 了 工作 日志 改用 周 计划 So I canceled the work log and switched to a weekly plan Именно поэтому я отменил рабочий дневник и перешел на еженедельное расписание. 所以 我取消了工作日志 改用周计划

关于 周 计划 的 制作 可以 看 我 之前 的 视频 For more information about the production of the weekly plan you can watch my previous video 关于周计划的制作 可以看我之前的视频

并 开始 把 Notion和 苹果 日历 结合 使用 And start using Notion with Apple Calendar 并开始把Notion和苹果日历结合使用

有人 会 说 那 为什么 不 直接 全部记 到 日历 里 呢 Some people may say, "Well, why not just put it all in the calendar? 有人会说 那为什么不直接全部记到日历里呢

因为 我 的 工作 内容 虽然 简洁 却 不 简单 Because my work is simple, but not simple. 因为我的工作内容虽然简洁 却不简单

我 无法 确定 每件 事情 具体 的 时间 点 I can't pinpoint the exact point in time for each event 我无法确定每件事情具体的时间点

我 不是 每天 都 有 灵感 I don't get inspired every day 我不是每天都有灵感

在 我 写 不 出来 东西 的 时候 我 就 会 去 做 其他 事 When I can't write something I do other things Когда я не могу что-то написать, я делаю что-то другое. 在我写不出来东西的时候 我就会去做其他事

所以 我 通常 会 写 一周 的 待办 So I usually write a week's to-do 所以我通常会写一周的待办

在 我 状态 好 的 时候 拍摄 和 写作 Shooting and writing when I'm in good shape 在我状态好的时候 拍摄和写作

没有 灵感 的 时候 就 剪辑 和 学习 Edit and learn when you're not inspired 没有灵感的时候就剪辑和学习

我 不 太 喜欢 提前 规划 好 一天 或者 一周 固定 的 日程 I'm not a big fan of planning a day ahead or a fixed schedule for the week Non mi piace molto pianificare un giorno o una settimana in anticipo, un programma regolare. Я не очень люблю планировать обычный день или неделю заранее 我不太喜欢提前规划好一天或者一周固定的日程

这 让 我 产生 压力 This makes me stressed Mi mette sotto pressione. Это оказывает на меня давление 这让我产生压力

所以 我会 反其道 而行 So, I will do the opposite. Quindi, farò il contrario. Поэтому я сделаю наоборот. 所以 我会反其道而行

在 我 做 完 了 一件 事情 后 after i do something 在我做完了一件事情后

记录 我 做 这件 事情 的 时间 record when I do this 记录我做这件事情的时间

因为 需要 来回 切换 用久 了 就 觉得 有点 麻烦 Because it needs to switch back and forth for a long time, I feel a little troublesome Perché bisogna andare avanti e indietro e dopo un po' diventa una seccatura. Из-за необходимости переключаться туда-сюда, со временем это становится немного обременительным. 因为需要来回切换 用久了就觉得有点麻烦

直到 我 发现 了 谷歌 日历 Until I discovered Google Calendar 直到我发现了谷歌日历

谷歌 日历 它 有 个 好处 所有 的 待办 都 可以 记在 右边 Google Calendar has the advantage that all the to-do's can be recorded on the right side Преимущество Календаря Google в том, что все дела можно записать с правой стороны. 谷歌日历它有个好处 所有的待办都可以记在右边

当 你 需要 做 的 时候 直接 拖 过来 就 好 了 Just drag it over when you need to do it Когда вам понадобится это сделать, просто перетащите его сюда. 当你需要做的时候 直接拖过来就好了

就 形成 了 一个 日程 型 的 待办 非常 的 方便 The result is a calendar-type to-do list that is very convenient In questo modo si crea un elenco di cose da fare di tipo programmatico, molto comodo. 就形成了一个日程型的待办 非常的方便

同时 它 也 可以 分类 At the same time it can also be classified Также его можно классифицировать 同时它也可以分类

你 可以 用 不同 的 颜色 去 区分 你 的 日程 You can use different colors to distinguish your schedule 你可以用不同的颜色去区分你的日程

它 比 Notion更 直观 的 是 It is more intuitive than Notion 它比Notion更直观的是

只要 看 一眼 我 的 日历 我 就 知道 我 这 一周 的 时间 利用 情况 Just by looking at my calendar, I can see how I'm spending my time this week. Basta guardare il mio calendario per sapere come viene utilizzato il tempo della mia settimana. Один взгляд на мой календарь, и я знаю, как я проведу время на этой неделе. 只要看一眼我的日历我就知道我这一周的时间利用情况

在 我 的 待办 清单 里 我 把 任务 分为 了 工作 和 不 着急 In my to-do list I divide tasks into work and no rush Nella mia lista delle cose da fare, ho suddiviso i compiti in lavoro e non. 在我的待办清单里 我把任务分为了工作和不着急

因为 我 的 工作 分类 比较 简洁 这 两个 分类 足够 我用 了 Because my work classification is relatively concise, these two classifications are enough for me to use Perché il mio lavoro, le mie classificazioni, sono più concise e queste due classificazioni mi bastano. 因为我的工作分类比较简洁 这两个分类足够我用了

而且 它 也 有 记事本 And it also has a notepad А еще в нем есть блокнот 而且它也有记事本

在 记事本 里 你 可以 把 无处 安放 的 灵感 记在 这里 In Notepad, you can write down your inspirations that have nowhere to go. В блокнот можно записывать свои вдохновения, которые некуда девать. 在记事本里 你可以把无处安放的灵感记在这里

事后 再 整理 tidy up afterwards По факту разберитесь. 事后再整理

如果 你 有 比较 固定 的 工作 流 If you have a relatively fixed workflow Если у вас более регулярный рабочий процесс 如果你有比较固定的工作流

比如说 我 每周 都 有 一个 固定 的 剪辑 流程 For example, I have a regular editing process every week. Например, у меня есть регулярный недельный график редактирования. 比如说我每周都有一个固定的剪辑流程

我 可以 记在 上面 i can remember it Я могу это записать. 我可以记在上面

然后 在 每次 剪辑 开始 的 时候 直接 复制 在 待办 里 Then, at the beginning of each edit, copy it directly to the To Do list. А затем, в начале каждого ролика, копировать его непосредственно в список дел. 然后在每次剪辑开始的时候直接复制在待办里

它 就 会 形成 一系列 的 任务 It will form a series of tasks Это позволит сформировать ряд задач. 它就会形成一系列的任务

最后 使 它 的 日程 功能 我 沿用 了 过去 的 记事 功能 Finally, I used the old note taking function for its calendar function. Infine, per quanto riguarda la funzione di calendario, ho ereditato la funzione di annotazione dal passato. И, наконец, для функции календаря я унаследовал от прошлого функцию ведения заметок. 最后使它的日程功能 我沿用了过去的记事功能

在 每 一条 日程 里面 都 可以 记录 与 这件 事情 相关 的 笔记 In each entry, you can record notes related to this event В каждом календаре можно записать заметки, связанные с этим событием. 在每一条日程里面 都可以记录与这件事情相关的笔记

它 也 支持 添加 附件 和 链接 It also supports adding attachments and links Он также поддерживает добавление вложений и ссылок 它也支持添加附件和链接

但 它 也 有 缺点 But it also has disadvantages Но это имеет свои недостатки. 但它也有缺点

第一个 就是 不能 全局 查看 当天 所有 的 笔记 The first one is that you cannot globally view all notes for the day 第一个就是不能全局查看当天所有的笔记

需要 点击 查看 Required Click to view Требуется Нажмите для просмотра 需要点击查看

不能 像 曾经 的 工作 日志 一样 滚动式 的 查看 You can't scroll through it like you once did with your work journal. Non si può scorrere come si faceva con il registro di lavoro. Вы не можете пролистать его, как это было раньше с рабочим журналом. 不能像曾经的工作日志一样滚动式的查看

而且 它 是 国外软件 需要 梯子 And it is foreign software needs a ladder 而且它是国外软件 需要梯子

国内 的 平替 就是 苹果 日历 The domestic flat substitution is the Apple calendar 国内的平替就是苹果日历

这 也 是 我 目前 在 用 的 工作 日志 记录 方式 This is also the way I am currently using the work logging 这也是我目前在用的工作日志记录方式

这个 日历 对 我 帮助 最大 的 就是 This calendar has been most helpful to me because 这个日历对我帮助最大的就是

监控 我 的 时间 和 更 灵活 的 待办 Monitor my time and be more flexible with your to-do list 监控我的时间和更灵活的待办

这 是 我 的 工作 日志 演变史 This is the history of my work diary 这是我的工作日志演变史

那么 第二个 问题 哪种 工作 日志 比较 适合 你 Then the second question which work log is more suitable for you 那么第二个问题 哪种工作日志比较适合你

第一 如果 你 的 工作 是 既有 固定 任务 First, if your job is both a fixed task 第一 如果你的工作是既有固定任务

又 有 开放式 的 任务 open-ended tasks 又有开放式的任务

并且 每 一天 都 有 一些 突发 任务 需要 记录 和 处理 And every day there are some unexpected tasks that need to be recorded and processed 并且每一天都有一些突发任务需要记录和处理

那 可以 使用 待办 清单 加 记事 功能 的 形式 Then you can use a to-do list plus a note function 那可以使用待办清单加记事功能的形式

也 就是 我 之前 在 用 的 平面 型 的 工作 日志 This is the same flat work log I was using before 也就是我之前在用的平面型的工作日志

这 也 是 我 在 公司 上班 的 时候 最 得心应手 的 日 计划 形式 This is also the most comfortable form of daily planning for me when I work at the company. 这也是我在公司上班的时候最得心应手的日计划形式

第二 如果 你 的 工作 性质 属于 创造性 的 Second, if the nature of your work is creative 第二 如果你的工作性质属于创造性的

包含 的 开放式 任务 比较 多 Contains more open-ended tasks 包含的开放式任务比较多

像 我 现在 一样 属于 自由职业 Like me now, I'm a freelancer. 像我现在一样 属于自由职业

那么 你 其实 可以 不用 做 日 计划 Then you actually don't have to make a day plan. 那么你其实可以不用做日计划

你 甚至 可以 写 一周 的 待办 You can even write a week's worth of to-dos 你甚至可以写一周的待办

把 某个 时间段 要 做 的 事情 写 出来 Write down what you want to do in a certain period of time 把某个时间段要做的事情写出来

然后 根据 自己 的 精力 情况 自由发挥 Then you can play freely according to your own energy situation 然后根据自己的精力情况自由发挥

第三 如果 你 是 有 很多 明确 日程 任务 的 人群 Third, if you are a group of people with a lot of clear schedules and tasks 第三 如果你是有很多明确日程任务的人群

比如说 管理型 的 岗位 每天 有 很多 的 会议 For example, in a managerial position, there are many meetings every day. 比如说管理型的岗位 每天有很多的会议

然后 需要 去 跟进 别人 的 工作 节点 等等 Then you need to follow up on other people's work nodes, etc. 然后需要去跟进别人的工作节点等等

或者 是 学生 每天 有 固定 的 课程 Or the student has a regular daily lesson 或者是学生 每天有固定的课程

那么 弱化 待办 Then Weakness To be done 那么弱化待办

直接 用 日历 规划 比较 Directly with Calendar Planning Compare 直接用日历规划比较

日历 结合 事件 描述 Calendar Combined Events Description 日历结合事件描述

能够 涵盖 大部分 的 规划 工作 Can cover most of the planning work 能够涵盖大部分的规划工作

并且 日历 能够 提供 更 直观 的 时间 布局 并且日历能够提供更直观的时间布局

第四 是 一个 锦上添花 的 功能 也 就是 我 在 用 的 谷歌 日历 的 形式 第四 是一个锦上添花的功能 也就是我在用的谷歌日历的形式

如果 你 希望 更 立体 地 了解 自己 的 时间 利用率 如果你希望更立体地了解自己的时间利用率

或者 在 摸索 新 的 工作 流程 或者在摸索新的工作流程

可以 尝试 使用 日历 的 方式 同步 记录 你 的 任务 完成 时间 You can try to use the calendar to record your task completion time synchronously 可以尝试使用日历的方式 同步记录你的任务完成时间

但 如果 你 每天 的 工作 时间 和 任务 都 是 固定 的 但如果你每天的工作时间和任务都是固定的

那 就 没有 必要 记 那就没有必要记

简单 来说 就是 结合 自己 的 真实 需求 Simply put, it is based on your real needs 简单来说就是结合自己的真实需求

切勿 盲目 跟风 Don't follow blindly 切勿盲目跟风

选择 任何 效率 软件 都 要 服务 于 我们 的 真实 需求 选择任何效率软件都要服务于我们的真实需求

切实 地 提高 我们 的 工作效率 才 算 对 自己 有用 切实地提高我们的工作效率才算对自己有用

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