H3 tekst2 - De ZitSta-vergadertafel Actiever, vrijer, alerter, efficiënter
I Gispen introduceert: de ZitSta-vergadertafel. Een innovatief ontwerp dat voor een kleine revolutie kan zorgen in vergaderend Nederland. Staand vergaderen mensen korter én efficiënter, en kan jaarlijks een bedrag van misschien wel 10 miljard euro worden bespaard. Maar niet iedere vergadering leent zich voor kort en snel vergaderen, en dus is een in hoogte verstelbare vergadertafel de uitkomst.
II
Op verzoek van TNO-onderzoeker en hoogleraar aan de TU Delft prof. dr. Peter Vink ontwikkelde Gispen twee jaar geleden een prototype voor een nieuw soort vergadertafel: de in hoogte verstelbare vergader- tafel. Het ligt zo voor de hand dat je je afvraagt waarom er eigenlijk nog geen vergadertafels waren die je met een eenvoudige druk op de knop in hoogte kunt instellen. het do internet op zoek ging naar zo'n tafel kon hij niets vinden. Terwijl uit bestaand onderzoek al was gebleken dat mensen die staand vergaderen korter vergaderen (34%), en mogelijk ook efficiënter en creatiever. Zouden alle vergaderingen in Nederland 34% korter duren, dan levert dat een besparing van zeker 10 miljard euro op. Maar wat, zo Maar toen Peter Vink ooit vroeg Vink zich af, zou het effect zijn van zo'n in hoogte verstelbare vergadertafel?
III Met het prototype van Gispen werd door TNO uitgebreid onderzoek gedaan. De resultaten bevestigden de verwachtingen. Niet alleen dat staand vergaderen sneller en efficiënter gaat (en een tijdsbesparing van ruim 30% oplevert), ook het feit dat mensen zelf kunnen bepalen of ze zittend of staand gaan vergaderen blijkt effect te hebben de vergadedo ring zelf. Peter Vink: 'Misschien is het wel zo dat mensen die staand vergaderen scherper zijn, actiever en meer to the point. Zeker is dat de keuzevrijheid, gaan we zitten of gaan we staan, als zeer positief werd ervaren. Het feit dat mensen een keuze kúnnen maken speelt dus mee. Waarschijnlijk maken ze afweging: wat is het doel van de vergadering? Gaan we brainstormen, gaan we lang en breed de diepte in, of denken we dat we relatief snel klaar zijn?'
IV
Uit het onderzoek van TNO bleek dat 85% van de deelnemers die de vergadertafel gedurende een half jaar staand hadden gebruikt de voorkeur gaf aan de ZitSta- vergadertafel, tegen 79% van de deelnemers die de verstelbare tafel zittend hadden uitgeprobeerd. Dat de tafel ook bij zittend vergaderen op de beste hoogte kan worden ingesteld werd als zeer positief ervaren. Afwisselend zittend en staand vergaderen blijkt in veel gevallen het meeste effect te hebben, zowel voor de output als voor de gezondheid. Ongemerkt bewegen mensen dan veel meer dan ze denken. En afwisseling, zo is bekend, is goed.
V Peter Vink: 'De tafel geeft je meer controlemogelijkheden, net als een raam dat open kan, of een temperatuur die gemakkelijk te regelen is. En die vrijheden – je ziet het in allerlei studies - leiden weer tot grotere medewerkertevredenheid. Bron: www.gispen.nl/content/uploads/ 2013/07/zitstavergadertafel-Cr9.pdf
