怎样 做 日计划 ？哪种 工作日志 适合 你 ？分享 我的 日计划 心得 （Howtomakeadailyplan?Sharemydailyplanexperience）
有 挺多 人 问 我 日 计划 怎么 做 的
我 已经 坚持 写 工作 日志 5年 了
今天 来 分享 一下 我 做 日 计划 的 心得
在 这期 视频 中 我 将会 分为 两个 部分 来 讲
第一部分 我 会 介绍 一下 我 的 日 计划 演变史
以及 我 每个 阶段 的 使用 需求 和 设计 目的
第二部分 我 会 总结 一下
不同 的 日 计划 适合 哪些 不同 的 人群
帮助 你们 写出 对 自己 有用 的 日 计划
那 先 来 看 一下 我 的 日 计划 演变 过程 吧
我 最初 的 时候 是 在 印象 笔记 做 日 计划 的
当时 的 需求 很 简单
就是 记录 我 的 任务 免得 我 会 忘记
我 一般 会 在 每天 早上 到 公司 以后
把 自己 一天 计划 做 的 事情 写 下来
或者 在 前一天 下班 前 把 第二天 要 做 的 事情 写好
这 两个 时间 点 都 是 可以 的
它 的 形式 就是 最 原始 的 待办 清单
后来 我 在 工作 过程 中 经常 有 需要 记 的 东西
比如说 老板 分配 的 新 任务 会议记录 新 的 想法 等等
我 就 会 记 在 当天 的 日 计划 下面
等到 有空 的 时候 去 梳理
慢慢 地 我 的 日 计划 就 变成 了 工作 日志
我 把 它 分为 了 两个 部分
第一部分 就是 我 一天 的 待办
做 完 了 我 会 打 上 勾
第二部分 是 我 当天 工作 产生 的 一些 笔记
比如 会议 记录 个人 感想 重要 的 客户 信息
所有 跟 当天 的 事情 相关 的 我 都 会 记 在 这个 地方
这个 习惯 有 个 好处
就是 我 随时 可以 去 回顾 我 的 工作 情况
如果 哪天 同事 甩锅 给 我
我 刷 了 一下 就 翻出 了 我 的 工作 日志
甚至 还有 聊天记录
马上 让 他们 把 锅 拿 回去 开玩笑
或者说 公司 要求 出 各种 工作 汇报 的 时候
大家 都 在 焦头烂额 的 回顾 自己 做 了 什么 事情
我 只要 打开 工作 日志 复制粘贴 排个 版
我 的 工作 汇报 就 写完 了
可以 说 工作 日志 一直 是 我 工作 上 的 左膀右臂
它 不仅 帮 我 记住 了 很多 任务
解放 我 的 大脑
还 帮 我 记住 相关 的 工作 细节
不管 什么 时候 回顾
我 都 能 想 起来 的 时候 在 做 什么 事 是 怎样 思考 的
对于 记忆 任务 复盘 回顾
监控 自己 的 成长 都 有 很大 的 帮助
但是 后来 我 又 遇到 一些 问题
就是 我 的 to do 太多 了
并且 时常 混杂着 一些 学习 生活 方面 的 任务
让 我 分不清楚 优先级
经常 先 做 了 一些 不 重要 的 事 耽误 了 时间
我 就 考虑 给 它们 分类
并且 开始 使用 Notion
因为 那 时候 它 是 免费 的
而且 对 我 来说 界面 灵活 很 重要
在 Notion 我 可以 把 它们 并列 分布
我 把 它 分为 了 工作 学习 生活
在 下 半 部分
我 沿用 了 当天 的 工作 笔记 记 在 当天 的 日志 里 的 习惯
这个 时候 我 才刚刚 从 职场 转型 成为 了 自由职业
没有 了 固定 的 上班 时间
我 需要 摸索 更新 的 工作 方式
我 需要 更 自律
也 需要 对 自己 的 时间 分配 更 了解
所以 用 着 用 着 我 又 发现 了 新 问题
第一个 问题 就是 我 看不到 我 的 时间 利用 情况
它 比较 平面
我 不知道 我 的 每个 任务 是 花 了 多少 时间 做完 的
第二个 问题 由于 工作 性质 的 变动
我 的 工作 任务 从 多样化 变成 了 趋同化
什么 意思 呢 举个 例子
以前 在 公司 上班 的 时候
我 的 工作 内容 是 比较 多样 的
时间 上 也 比较 确定
比如 各种 会议 各种 项目 节点 出差 等等
而 自由职业者 以后 我 的 工作 内容 就 变得 比较 简洁
大致 可以 分为 三类
写作 拍摄 剪辑
这 就 导致 了 我 每天 的 工作 日志 记 的 任务 都 差不多
也 没有 那么 多 工作 笔记 要 记 了
所以 我 取消 了 工作 日志 改用 周 计划
关于 周 计划 的 制作 可以 看 我 之前 的 视频
并 开始 把 Notion 和 苹果 日历 结合 使用
有人 会 说 那 为什么 不 直接 全部 记 到 日历 里 呢
因为 我 的 工作 内容 虽然 简洁 却 不 简单
我 无法 确定 每件 事情 具体 的 时间 点
我 不是 每天 都 有 灵感
在 我 写 不 出 来 东西 的 时候 我 就 会 去 做 其他 事
所以 我 通常 会 写 一周 的 待办
在 我 状态 好 的时候 拍摄 和 写作
没有 灵感 的时候 就 剪辑 和 学习
我 不 太 喜欢 提前 规划 好 一天 或者 一周 固定 的 日程
这 让 我 产生 压力
所以 我 会 反其道 而 行
在 我 做完了 一件 事情 后
记录 我 做 这件 事情 的 时间
因为 需要 来回 切换 用 久 了 就 觉得 有点 麻烦
直到 我 发现 了 谷歌 日历
谷歌 日历 它 有 个 好处 所有 的 待办 都 可以 记 在 右边
当 你 需要 做 的 时候 直接 拖 过来 就 好 了
就 形成 了 一个 日程型 的 待办 非常 的 方便
同时 它 也 可以 分类
你 可以 用 不同 的 颜色 去 区分 你 的 日程
它 比 Notion 更 直观 的 是
只要 看 一眼 我 的 日历 我 就 知道 我 这 一周 的 时间 利用 情况
在 我 的 待办 清单 里 我 把 任务 分为 了 工作 和 不 着急
因为 我 的 工作 分类 比较 简洁 这 两个 分类 足够 我 用 了
而且 它 也 有 记事本
在 记事本 里 你 可以 把 无处 安放 的 灵感 记 在 这里
事后 再 整理
如果 你 有 比较 固定 的 工作 流
比如说 我 每周 都 有 一个 固定 的 剪辑 流程
我 可以 记 在 上面
然后 在 每次 剪辑 开始 的 时候 直接 复制 在 待办 里
它 就 会 形成 一系列 的 任务
最后 使 它 的 日程 功能 我 沿用 了 过去 的 记事 功能
在 每一条 日程 里面 都 可以 记录 与 这件 事情 相关 的 笔记
它 也 支持 添加 附件 和 链接
但 它 也 有 缺点
第一个 就是 不能 全局 查看 当天 所有 的 笔记
需要 点击 查看
不能 像 曾经 的 工作 日志 一样 滚动式 的 查看
而且 它 是 国外 软件 需要 梯子
国内 的 平替 就是 苹果 日历
这 也 是 我 目前 在 用 的 工作 日志 记录 方式
这个 日历 对 我 帮助 最大 的 就是
监控 我 的 时间 和 更 灵活 的 待办
这 是 我 的 工作 日志 演变 史
那么 第二个 问题 哪种 工作 日志 比较 适合 你
第一 如果 你 的 工作 是 既有 固定 任务
又 有 开放式 的 任务
并且 每一天 都有 一些 突发 任务 需要 记录 和 处理
那 可以 使用 待办 清单 加 记事 功能 的 形式
也就是 我 之前 在 用 的 平面型 的 工作 日志
这 也 是 我 在 公司 上班 的 时候 最 得心应手 的 日 计划 形式
第二 如果 你 的 工作 性质 属于 创造性 的
包含 的 开放式 任务 比较 多
像 我 现在 一样 属于 自由职业
那么 你 其实 可以 不用 做 日 计划
你 甚至 可以 写 一周 的 待办
把 某个 时间段 要 做的 事情 写 出来
然后 根据 自己 的 精力 情况 自由 发挥
第三 如果 你 是 有 很多 明确 日程 任务 的 人群
比如说 管理型 的 岗位 每天 有 很多 的 会议
然后 需要 去 跟进 别人 的 工作 节点 等等
或者 是 学生 每天 有 固定 的 课程
那么 弱化 待办
直接 用 日历 规划 比较
日历 结合 事件 描述
能够 涵盖 大部分 的 规划 工作
并且 日历 能够 提供 更 直观 的 时间 布局
第四 是 一个 锦上添花 的 功能 也就是 我 在 用 的 谷歌 日历 的 形式
如果 你 希望 更 立体 地 了解 自己 的 时间 利用率
或者 在 摸索 新 的 工作 流程
可以 尝试 使用 日历 的 方式 同步 记录 你 的 任务 完成 时间
但 如果 你 每天 的 工作 时间 和 任务 都 是 固定 的
那 就 没有 必要 记
简单 来说 就是 结合 自己 的 真实 需求
切勿 盲目 跟风
选择 任何 效率 软件 都 要 服务 于 我们的 真实 需求
切实 地 提高 我们 的 工作效率 才 算 对 自己 有用
那么 这期 的 内容 就 分享 到 这里 了
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