130 .タスク 管理 アプリ

皆さん こんにちは 、日本語 の 先生 、典子 です 。 今日 は 、タスク 管理 と 生産性 に ついて 話して みます 。 ちょっと ビジネス みたいな 感じ です けれども 、タスク 管理 と 生産性 。 タスク 管理 って いう の は Taskmanagement 、生産性 は Productivity になります 。 私 たち は 皆 、忙しい です よ ね 。 仕事 も ある 、掃除 、洗濯 、料理 、家事 も しない と いけない 、買い物 に も 行か なきゃ いけません 。 そして 家族 が いたら 、家族 と 一緒に 過ごす 時間 も 必要だ し 。 子供 が いたら 子育て も 大変 でしょう 。 ペット が いたら 、犬 ちゃん や 猫 ちゃん の 面倒 、世話 も し ない と いけない 。 趣味 の 時間 も ほしい 、もちろん ネットフリックス も したい 、ゲーム も したい 、プラス 日本語 の 勉強 を し ない と いけない 。 毎日 本当に 忙しい です 。 皆さん は そんな 忙しい 毎日 を どう やって 過ごして いる んです か 。 タスク 管理 、どう やって いますか 。 私 は 、ま 、皆さん も よく 知っている ように 最近 フルタイム の オンライン 日本語 教師 に 戻りました 。 今 は フルタイム で 日本語 の 仕事 、教える 仕事 を して います ね 。 教える 仕事 だけ じゃ ない んです よ 。 この 私 の レッスン は 、一対一 、プライベート レッスン です ね 、ですから その 生徒 さん に 合わせた レッスン を 準備 しなければ いけない 。 この 準備 の 時間 が 、実は 非常に 長い んです 。 そして 準備 の 時間 、レッスン の 時間 の 他 に 、私 は 韓国語 を 勉強して います 。 そして 一 週間 に 一回 Italki で 韓国語 の レッスン も 受けて います 。 ポッドキャスト も 毎日 録音 して いて 、あと Instagram と Twitter も 、ほとんど 毎日 なに か を 投稿 して います 。 同じ ように 、皆さん と 同じ ように 、めちゃくちゃ 忙しい 。 どう やって この タスク を 管理 すれば いい の か 、最近 考えて いる んです 。 元々 、手帳 を 使って いました 。 スケジュール帳 とも いう んです けれども 、紙 の ノート を 使って いたんです ね 。 今 でも 2020 年 、今年 の バージョン を 持って います 。 そこ に 毎日 の タスク を 手書き 、手で 書いて 、それが できたら 、チェック チェック チェック 、できた 、できた 、できた 、そんな 感じ に していた んです けれども 。 二つ の こと を 最近 考えて います 。 1 つ は もう スマートフォン も ある し 、私 は Ipad pro も 持って いる ん です ね 。 ま 、ちょっと 古い 型 の Pro なんです けれども 、そんな 物 を 持って いる んだ から 、デジタル に して 、ペーパーレス に したい 、ね 、紙 の 手帳 は もう 必要な い じゃない か 。 スマホ と ラップトップ と 、そして 、ま 、ノート ブック で 、日本語 では パソコン の ノート と 、そして Ipad Pro が あれば 、それで 全部 デジタル で 、スケジュール や タスク を 管理 できる はずだ 。 そして 、じゃ 、何か いい アプリ が ない かなあ 、何か いい サービス が ない かなあ 、タスク 管理 を うまく したい なあ と いろいろ 考えて いたんです 。 ずっと 使って いる の は 、Google の カレンダー 。 これ は もう 本当に 長い 間 使って います 。 そこ に 基本的に 、レッスン の ね 、スケジュール を 入れて いく んです ね 。 ですから Google カレンダー も とても 使いやすい 、ま 、使い慣れた ツール です 。 でも もっと 何か いい ものが ない かなあ と 探していて 、二つ 最近 見つけました 。 1つ は スマートフォン の アプリ の Todoist 、Todoist という アプリ を 最近 ダウンロード を しました 。 まだ ね 、有料 サービス は 使って いません 。 無料 サービス 版 だけ 使って いる ので 、ちょっと リミット が ある んです けれども 。 うん 、それで 、そこに 一日 の タスク に 入れて 、管理 を する ように して います 。 そして もう 一 つ は 、 Notion と いう もの を 使い 始めた ん です 。 皆さん Notion って 知っています か 。 最近 ね 、ウェッブサイト とか 、ま 、いろいろな ところ で 、Youtube なんか で 、レビュー を 見たり 、それを 使って 、タスク 管理 したり 、プロジェクト の 管理 を して 、うまく 仕事 を して 行こう って いう ような 内容 の コンテンツ を 多く 見かける ように なりました 。 皆さん も google で 調べて みて ください 。 または youtube が 一番 いい と 思う 。 たくさん 使い方 の ビデオ が 出てきます 、Notion 。 これ が です ね 、非常に 面白い んです ね 。 私 は 本当に 最近 になって 使い始めた んです けれども 、この Notion って いう のは 、ま 、有名な Evernote のような 、メモ アプリ なんです ね 。 メモ が 書ける 、メモ を 残せる アプリ 。 でも 私 が 見た ところ 、 ま 、 調べた ところ 、 そして やって います 、 今 使って いて 、 その 感想 は Evernote より も ちょっと かなり いい 、 優れて いる 、 素晴らしい 機能 が ある 。 それ が Notion だ と 思って います 。 私 は 今 、自分 の ね 、いろいろな ページ を セットアップして 、スケジュール 管理 、タスク トラッカー 、ま 、ハビット トラッカー という のかなあ 、そして カレンダー のような 機能 も いれ 、そして さらに は 、レッスン の 準備 ノート とか 、レッスン 記録 も 全部 もう Notion に 書いて いこう と 思っている んです ね 。 レッスン 記録 、 レッスン の ノート は 、 今 まで google drive の ファイル を 使って いました が 、 ま 、 Notion を 使えば 、1 つ の ところ に すべて まとめられて 、 そして 上手に ページ を セット アップ すれば 、 分かり やすい ページ 、 自分 だけ の ページ が できて 、 そこ から すべて の 私 の 必要な 情報 が 、 アクセス 出来る 、 うん 、 そう できる と 思って いる ん です 。 そのように する ために 、今 毎日 少しずつ 、ま 、セットアップ を している ところ です 。 ね 、私たちは 本当に 、ね 、忙しい ですから 、このように 使える ものは 使って 、便利な ものは 使って 、そして 毎日 の Productivity 生産性 を 高めて いかなければ いけない わけです 。 もし ね 、皆さん 、こういう ものを 使った ことが ない 人は 、チェック して 見ると いい と 思います 。 一日 に どの 時 に ね 、日本語 の 勉強 を すれば いい のか 、習慣づける のが 難しい 。 毎日 したい けど 、なかなか できない 、時間が ない よって なんて 言っている 人は 生産性を 上げる ために 、Productivity を 上げる ために 、こういう タスク 管理 の 出来る アプリ を 使う のも 、1つの いい 方法 だと 思います よ 。 ぜひ 皆さん も いろいろ やって みて ください 。 そして もし 皆さん が ね 、Todoist とか Notion を もう 使って いる よって 人 が いれば 、ぜひ 私 に ね 、こんな 使い方 が ある よ 、こういう 風に やれば いい んだ よ って いう の 使い方 の チップ ね 、ヒント を 私 に ください 。 まだまだ 使い 始めた ばかり で 、いろいろ 考え 中 、調べ 中 の 私 です 。 はい 、それでは 今日 は 、私 が 最近 使い始めた タスク 管理 、Todoist と Notion に ついて 少し だけ 話して みました 。 はい 、それでは また 明日 。