Come Ho Recuperato 20 Ore al Mese [Time Management 101]

Non so se siano il caldo o le vacanze, ma nelle ultime settimane mi sono venute in mente un sacco di idee fichissime che voglio realizzare, solo che quando ho dato un'occhiata al mio calendario, mi sono resa conto che non c'era un minuscolo buco libero per riuscire ad inserircele dentro e onestamente per una a cui piace definirsi un piccolo mostro di produttività, la cosa è risultata abbastanza indigesta.

Mentre mi sfogavo con un amico, sai, uno di quegli amici a cui puoi dire che in realtà non sei produttiva, che in realtà perdi un sacco di tempo che non sai come girarti, che ai mille cose da fare e non sai come farle tutte...

Uno di quegli amici a cui puoi dire tutto, lui mi chiede: "Ceci, ma scusa, dimmi che cosa che ti prende più tempo ogni giorno della tua settimana, partiamo da lì". Subito io rispondo, senza neanche pensarci un secondo: "Sicuro, tutte le chiamate Skype che devo fare! ", ho proprio detto così, 'che devo fare' e lui mi dice: "Quante ore a settimana trascorri su Skype?" Io gli rispondo: "Beh non ci ho mai pensato, non le ho mai quantificate, sono tutte in calendario e mi dice: "Beh, quantifichiamole, scriviamole nero su bianco".

Il mio amico coach e allora comincio a scrivere il nero su bianco tutte le ore che trascorro Skype e mi sono resa conto con mia grande sorpresa che stavo trascorrendo su Skype almeno cinque ore a settimana per chiamate fisse, più tutte le chiamate e i meeting che venivano organizzati non previsti dal calendario, per un totale che si poteva aggirare anche intorno alle 8 ore settimanali.

Tagliando la testa al toro, più o meno 25 ore al mese mi venivano risucchiate da chiamate Skype, che a mio avviso erano assolutamente obbligatorie, fino a quando il mio amico non mi dice: " Beh, eliminare tutte!". Io lo guardo e gli dico: "Ma sei matto? È ovvio che non fa il mio lavoro, altrimenti non mi diresti una cosa del genere! Come faccio ad eliminare le chiamate Skype? Come può un team che lavora in remoto non coordinarsi con chiamate Skype? È impossibile, se elimino le chiamate Skype va tutto a rotoli".

Lui mi sorride, mantenendo la calma e mi dice: "Ma scusa, prova per una settimana, in questo modo riesci a capire subito se qualcosa va a rotoli e se la situazione va fuori controllo puoi sempre tornare sui tuoi passi".

Esausta dalle mille cose da fare e soprattutto determinata a trovare un pochino più di tempo per i miei progetti più creativi, ho deciso di provare. Non le ho tolte tutte le mie chiamate, ma sono passata da 5 ore settimanali a due ore settimanali: un'ora dedicata al mio team italiano e un'ora dedicata al mio team all'estero.

E vuoi sapere cosa è successo? Niente, non è successo niente! A parte il fatto che la mia agenda si è liberata notevolmente e di riflesso anche l'agenda del mio team coinvolto in ogni singola chiamata Skype, non solo, ma le singole chiamate che sono rimaste sono diventate molto più focalizzate è molto più produttive.

Ho sempre preso in giro chi lavora in ufficio e tende a trascorrere ore e ore in noiosissimi meeting e riunioni controproducenti e non mi ero mai resa conto che mutatis mutandis era scivolata nella stessa identica buccia di banana.

Ora prova ad uscire dal contesto lavorativo che magari non ti tocca direttamente, o magari sì, e pensa a quante volte restiamo ancorati a vecchie abitudini e vecchi schemi, soltanto perché abbiamo sempre fatto così, magari qualcuno ci ha detto che andava fatto così e non abbiamo mai messo in discussione la cosa, convinti che fosse una regola imprescindibile, fino a quando qualcuno non ci leva i prosciutti dagli occhi e noi siamo pronti ad aprirli.

E allora? Pronto a toglierli questi prosciutti dagli occhi? Condividi nei commenti qui sotto una cosa, anche piccola, che potresti ridurre nella tua agenda fino magari un giorno a rimuoverla del tutto.

Magari sono proprio meeting, riunioni, chiamate, che si ripetono settimanalmente da anni, senza che mai nessuno abbia chiesto: sono davvero necessarie? Qualunque cosa sia condividila nei commenti qui sotto perché come sempre ti ricordo che non c'è modo migliore di crescere che farlo insieme. Smack!

Mi sono impaperata.

Perché come sempre ti ricordo che non c'è modo migliore di crescere che farlo insieme. Smack!

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