别 让 自己 沉浸 在 “ 无效 忙碌 ” 中

每天 一点 心理学 ， 了解 自己 ， 看见 他人 你好 ， 你 里 是 心灵 时空 。 今天 想 跟 大家 分享 的 是 ， 别 让 自己 沉浸 在 无效 忙碌 中原 前 看到 了 一个 图频 ， 标题 是 昨日 日本 全国 感染 人数 超 四万 。 你京 品川 区 保健所 的 人工 统计图表 已经 报表 无处 安放 。 一 开始 我 没太看 明白 什么 叫做 图表 报表 ， 无处 安放 ， 点开 视频 明白 了 ， 原来 他们 是 人 工作 图 ， 那个 数据 条 也 是 人工 自己 贴上去 的 ， 墙面 不够 用 ， 还 延伸 到 了 天花板 上 ， 视频 里 的 工作人员 都 很 忙碌 。 但是 你 看到 这个 统计表 又 会 觉得 无法 理解 ， 都 二零二 二年 了 ， 电脑 统计 在 打印 出来 很难 吗 ？ 你们 都 这么 忙 了 ， 为什么 还有 时间 手工 绘图 呢 ？ 这种 忙碌 ， 在我看来 就是 一种 无效 忙碌 。 而 在生活中 ， 我们 无效 忙碌 的 情况 也 不少 。 比如 ， 很多 父母 带 孩子 ， 而天 早起 替 孩子 穿衣 ， 帮 孩子 洗漱 ， 给 孩子 喂饭 ， 可是 再 送 孩子 上学 。 这一 早上 忙 的 人仰马翻 然是 孩子 都 上学 了 。 那 除了 你 送 他 去 学校 是 必须 的 ， 其他 都 可以 是 孩子 自己 完成 的 。 也就是说 ， 你 的 这种 忙碌 是 自己 主动 选择 的 ， 你 给 自己 找 了 这么 多 的 事情 去 做 。 再 比如 老板 给 你 安排 了 两个 任务 ， 你 明明 可以 先 做 a 再 做 b 可是 你 在 做 a 的 过程 中 穿插着 做 b 任务 来回 切换 任果 效率 很 低 。 因为 我们 每 转换 一次 任务 都 会 消耗掉 我们 的 认知 资源 和 注意力 资源 。 还有 的 人 是 明明 这个 工作 有 更 简单 的 方法 ， 但 却 偏偏 选择 了 一种 费时费力 的 方法 。 就 比如 文章 开头 所说 的 那个 人工 雷停 ， 可能 你 长期 让 自己 陷入 这种 无效 忙碌 当中 。 那么 首先 你 会 觉得 疲惫 ， 有时候 还会 感觉 自己 精力 被 耗尽 ， 每天 都 有 做 不 完 的 事情 ， 看不到 尽头 ， 身体 和 心理 长期 处在 高负荷 的 状态 中 ， 迟早 有 一天 你 会 崩溃 ， 身体 总 觉得 不 舒服 ， 提不起 劲儿 ， 情绪 变得 很 不 稳定 。 比如 会 因为 一点 小事 就 大发雷霆 ， 整个 人 就 像是 一根 快要 断 了 的 弦 。 其次 ， 你 会 失去 自我 价值 感 无效 。 忙碌 给 人 最大 的 打击 就 在于 无效 。 两个 字 ， 你 无法 从 这种 忙碌 中 获得 价值 感 ， 或者 是 得到 某种 提升 ， 就是 你 自己 给 自己 找 的 麻烦 。 比如 ， 你 帮 孩子 穿衣 洗漱 ， 孩子 失去 了 独立 的 能力 ， 你 也 没有 收到 孩子 的 感激 ， 最后 你 只 剩下 泪 。 最后 他会 让 你 一直 在 原地 转圈圈 ， 你 的 这种 忙碌 困住 了 你 ， 你 没有 时间 休息 ， 你 没有 精力 去 思考 ， 我该 怎么 过得 更好 ， 最终 就 像 被 蒙住 了 眼睛 的 驴 一样 。 以为 自己 走 了 很 远 ， 其实 一直 都 在 原地 转圈 。 最 我们 该 如何 转变 这种 无效 忙碌 呢 ？ 我 给 大家 两条 梳理 ， 第一 ， 对 自己 做 的 事 做 一个 梳理 ， 拿出 一张白纸 ， 把 你 目前 所 做 的 事情 都 一条条 列出来 ， 最后 可以 标注 上 你 在 这件 事上 所 花费 的 时间 。 最后 思考 一下 ， 有 哪些 是 真正 需要 你 做 的 ， 对 你 的 人生 ， 或者 对 你 未来 的 发展 是 不可或缺 的 。 把 这些 精力 提取 出 你 剩下 的 事情 ， 有的是 完全 不用 去 做 ， 有的是 可 做 可不 做 ， 把 它们 重新 设置 ， 比如 打扫 家务 每天 都 要 做 吗 ？ 没有 必要 ， 你 可以 从 每天 一次 改成 一个 礼拜 一次 ， 或者 是 三四天 一次 ， 这样 多 出来 的 时间 。 不管 你 是 休息 娱乐 也好 ， 还是 充电 学习 也好 ， 就 比 一直 重复 做 家务 更好 吗 ？ 第一 ， 复盘 一下 自己 的 做事 方式 ， 有些 事情 表面 上 看不出来 是 无效 忙碌 。 就 如 文章 开头 举 的 例子 ， 做 图表 是 必须 的 ， 可 做事 方式 的 不同 ， 会 导致 你 付出 的 时间 和 精力 不同 。 尤们 在 学会 复盘 ， 尤其 在 工作 上面 ， 你 可以 多 请教 一下 那些 效率 比较 高 的 同事 ， 他们 是 怎么 做 的 ？ 这里 我 提 几个 小 建议 ， 第一 ， 任务 要分 轻重缓急 ， 重要 的 紧急 的 任务 先先 做 ， 不要 别人 让 你 做 什么 ， 立刻 就 去 做 ， 最后 搞 得 自己 一团乱 。 可以 先 思考 一下 这个 任务 的 性质 ， 如及 如何 去 完成 ， 然后 再 实施 磨刀不误砍柴工 ， 说 的 就是 这个 道理 。 第二列 个 任务 清单 一项 一项 去 做 ， 不要 穿插着 做 。 第三 ， 提高 工作效率 。 学会 使用 各类 软件 或者 是 各种 找 资源 的 方式 ， 帮助 自己 更好 更快 的 完成 工作 。 第望 你 的 忙碌 ， 最终 都 能 有所 获得 。 好 了 ， 今天 的 分享 就 到 这里 。 如果 你 想 了解 更 多 内容 的话 ， 欢迎 关注 我们 的 微信 公众 号 ， 心灵 时空 后台 回复 工作 态度 就 可以 了 。