你 有没有 感觉 开会 的 时候 , 越 简单 的 事情 越难 决策 ?
每天 一点 心理学 , 了解 自己 , 看见 他人 。 你好 , 这里 是 心灵 定律 。 今天 想 跟 大家 分享 的 是 你 有没有 感觉 开会 的 时候 , 越 简单 的 事情 越难 决策 。 昨天晚上 , 朋友 和 我 吐 槽 起 了 工作 , 他 最近 承接 了 一个 项目 , 但 他 发现 开会 的 时候 , 组员 们 的 主要 经历 并 没有 放在 项目 内容 上 , 比 而 关注 一些 无关紧要 的 琐碎 事情 。 比如 出差 乘坐 什么 交通工具 , 住 哪个 宾馆 房间 怎么 安排 等等 。 这些 小事 他们 讨论 了 快 一个 小时 才定 下来 , 他 感到 非常 无语 不 明白 , 就 这么 一个 小事 , 有 什么 可 讨论 的 呢 ? 浪费 那么 多 时间 , 朋友 的 这次 遭遇 , 让 我 联想 到 心理学 上常 说 的 琐事 定律 。 他 说 的 就是 参与 会议 的 成员 , 往往 会 把 过 多 的 精力 放在 琐碎 的 事情 上 。 它 起源于 英国 历史学家 希 里尔 帕金森 在 他 书里 写 的 一个 故事 。 在 一个 审核 建立 新 核电站 计划 的 财务 委员会 , 在 一群 高级 管理人员 只花 了 几分钟 的 时间 , 就 批准 了 有 争议 的 核电站 建设 。 但是 却花 了 数个 小时 来 争论 , 建立 员工 的 新 自行车 棚 , 那些 会议 成员 们 就 车棚 上色 越用 什么 材料 展开 了 激烈 的 争论 , 甚至 忽略 了 会议 的 主题 是 核电站 建设 。 帕金森 通过 这个 案例 得出 一个 结论 , 越是 琐事 , 越花 时间 越是 大事 , 越 草率 。 后来 有 学者 称 , 这个 现象 为 帕金森 琐碎 定力 , 又称 自行车 棚 效应 。 为什么 会 出现 这种 越 简单 的 问题 ? 越花 时间 的 现象 呢 大致 有 以下 几个 原因 。 第一 问题 比较 常见 , 人人 都 能 讨论 。 拿 上面 那个 例子 来说 , 那些 会议 成员 大多 都 不 了解 核电站 的 相关 知识 。 于心 自己 说错 了 会 出丑 , 所以 干脆 选择 沉默 。 第二 , 自行车 棚 距离 会议 成员 们 的 生活 很近 , 他们 都 很 熟悉 , 所以 能够 根据 自己 的 生活 经验 给出 建议 , 参与 讨论 的 人 过 多 , 观点 不 一 , 但是 都 想 说服 彼此 , 于是 争论不休 , 于 着 所有人 的 关注点 都 被 拉 到 这件 事上 了 。 于 二 逃避 困难 , 用 争论 一些 琐碎 的 事情 来 拖延 逃避 困难 , 这是 一种 比较 常见 的 现象 。 人们 在 面对 一些 需要 耗费 自己 很多 精力 的 事情 时 , 总是 会 产生 退役 。 于是 就 会 想着 能 脱役 时 就 脱役 时 , 所以 干脆 把 注意力 放在 一些 无关紧要 但 又 难以解决 的 琐事 上 , 用 这种 方式 来 逃避 困难 。 第三 , 解决方案 太 主观 。 优果 问题 的 解决方案 本身 比较 主观 , 没有 明确 统一 的 客观 判断 标准 , 那 是 很 难 找到 一个 最优 解 , 就 像是 自行车 棚 的 颜色 。 你 喜欢 黄色 , 我 喜欢 绿色 , 他 喜欢 蓝色 , 大家 众口难调 , 别说 是 一个 小时 , 哪怕 是 讨论 上 一整天 , 首先 在 讨论 不出 个 , 所以然 来 知道 了 原因 。 那么 , 我们 在 生活 当中 该 如何 避免 这种 情形 呢 ? 首先 , 在 组织 会议 之前 , 就要 制定 好 计划 , 确定 好 会议主题 、 第范 会议 时间 和 讨论 顺序 , 优先 讨论 处理 一些 比较 重要 的 问题 , 将 一些 无关紧要 的 话题 放到 后面 去 , 确保 在 会议 结束 之前 , 将 所有 重要 的 问题 解决 。 其次 就是 安排 会议 主持人 , 主持人 把握 会议 节奏 。 在 会议 方向 出现 偏颇 的 时候 , 把 话题 拉 回到 主题 上来 。 就 比如说 有些 人 说 着 说 着 就 会 跑题 了 , 牵扯 到 了 其他 问题 上 。 这个 时候 就 需要 主持人 提醒 一下 这个 问题 , 你 提 的 也 很 好 。 但是 今天 我们 还是 先 讨论 项目 的 内容 。 你 刚刚 反馈 的 问题 , 我 这边 记录下来 之后 , 有 时间 我们 再 讨论一下 , 这到 大家 观点 不一 的 事情 , 也 可以 提醒 先 搁置 下来 , 或者 直接 投个 票 少数 服 题上来 。 最后 一点 就是 在 开会 前 , 最好 让 参与 会议 的 人员 做好 充分 的 准备 , 增加 对 这次 议题 的 了 备 。 这样 也 有助于 他们 在 会上 发表 对 议题 有用 的 言论 , 促进 会议 的 进程 之 了 。 今天 的 内容 就 在 这里 。 如果 你 想 了解 更 多 有关 心理学 方面 的 内容 , 欢迎 关注 我们 的 微信 公众 号 , 心灵 时空 后台 回复 琐碎 定理 就 可以 了 。 每当 我们 感叹 生活 真难 的 时候 , 现实 却 又 告诉 我们 , 生活 还 能 更 难 。 工作 事业 、 爱人 、 孩子 、 父母 、 亲朋 这 一切 的 一切 就 像 一张 大网 一样 , 把 你 层层 束缚 。 其中 你 经历 了 疲惫 , 辛苦 无奈 , 还有 悲痛 。 如果 你 只是 一个 人 默默 承受 , 那 你 迟早会 崩溃 。 心灵 时空 组建 了 专业 的 心理 救援队 , 每位 咨询师 都 拥有 超过 二十年 以上 的 咨询 经验 。 如要 你 需要 , 我们 就 在 微信 关注 。 心灵 时空 后台 回复 咨询 就 可以 体验 十五分钟 心理 清诊 了 嗯 。