The Little Productivity Tip of a Zen Master El pequeño consejo de productividad de un maestro zen 禅マスターの生産性向上の秘訣 Mała wskazówka mistrza zen dotycząca produktywności A pequena dica de produtividade de um mestre zen Маленький совет дзен-мастера по продуктивности 禅师的生产力小秘诀

The Little Productivity Tip of a Zen Master Mała wskazówka dotycząca wydajności mistrza Zen Маленький продуктивный совет мастера Zen Post written by Leo Babauta.

A little while back I ran into a friend, Susan O’Connell (Zen Master and Vice President of the San Francisco Zen Center), and she did something old fashioned. Een tijdje geleden kwam ik een vriend tegen, Susan O'Connell (zenmeester en vicepresident van het San Francisco Zen Center), en ze deed iets ouderwets. Jakiś czas temu spotkałem przyjaciółkę, Susan O'Connell (mistrz Zen i wiceprezes San Francisco Zen Center), i zrobiła coś staromodnego. Некоторое время назад я столкнулся с другом, Сьюзан О'Коннелл (Zen Master и Вице-президент Центра Сан-Франциско Дзэн), и она сделала что-то старомодное.

When I said we should have tea sometime, she immediately went to her bag and got out her paper calendar, and suggested we make a date right then. Amikor azt mondtam, hogy valamikor teát kell fogyasztanunk, azonnal odament a táskájához, kinyújtotta papírnaptárát, és azt javasolta, hogy készítsünk időpontot. いつかお茶を飲むべきだと言ったら、すぐにカバンに行って紙のカレンダーを取り出し、すぐにデートをするように提案しました。 Toen ik zei dat we eens thee moesten drinken, ging ze meteen naar haar tas en haalde ze haar papieren kalender tevoorschijn en stelde voor dat we op dat moment een afspraak zouden maken. Когда я сказал, что когда-нибудь нам нужно было выпить чаю, она сразу же отправилась в сумку и вытащила свой бумажный календарь, и предложила немедленно сделать дату.

I said, “No, you’re busy, we can set a date later.” Я сказал: «Нет, ты занят, мы можем установить дату позже».

She said she tries to only deal with something once. Azt mondta, csak egyszer próbál foglalkozni valamivel. 彼女は一度だけ何かに対処しようとしていると言いました。 Ze zei dat ze probeert om maar één keer iets aan te pakken. Powiedziała, że próbuje poradzić sobie z czymś tylko raz. Ela disse que tenta lidar com algo apenas uma vez. Она сказала, что пытается хоть как-то разобраться.

It’s an old-fashioned piece of productivity advice, and something that I’ve done in the past, but it works. Ez egy régimódi termelékenységi tanács, és valami, amit a múltban csináltam, de működik. これは昔ながらの生産性に関するアドバイスであり、私が過去に行ったこともありますが、機能します。 To staromodny poradnik dotyczący wydajności i coś, co robiłem w przeszłości, ale działa. Это старомодный совет по производительности, и то, что я делал в прошлом, но оно работает.

Deal with something once. Zajmij się czymś raz. Поговорите с чем-нибудь один раз.

Do it now. 今やれ。 Сделай это сейчас. Then it’s off your mind, and you can fully focus on the next matter. そうすれば、それはあなたの頭から離れ、あなたは次の問題に完全に集中することができます。 Тогда это с ума, и вы можете полностью сосредоточиться на следующем вопросе. Do most of us do this? 私たちのほとんどはこれをしますか？ Doen de meesten van ons dit? Czy większość z nas to robi? Большинство из нас это делают?

We might read a bunch of emails, and say, “I’ll reply to those later. We kunnen een aantal e-mails lezen en zeggen: "Ik zal daar later op antwoorden. Мы могли бы прочитать кучу писем и сказать: «Я отвечу им позже. I’ll decide later.” We might see a bill or other piece of mail, and put it aside for later. Я решу позже: «Мы могли бы увидеть купюру или другую почту и отложить ее на потом. We put off small decisions and tasks for later, and they pile up, weighing on us at the back of our minds, pulling on us until we collapse under the weight of “later”. Odkładamy drobne decyzje i zadania na później, a one gromadzą się na sobie, obciążając nas z tyłu umysłu, ciągnąc nas, aż upadniemy pod ciężarem „późniejszego”. Мы откладываем небольшие решения и задачи на потом, и они накапливаются, взвешивая нас в глубине наших умов, натягивая нас, пока мы не рухнем под тяжестью «позже».

Try dealing with it immediately. Tente lidar com isso imediatamente.

If you open an email, make a decision on it immediately. Если вы откроете электронное письмо, немедленно примите решение.

Schedule the appointment in your calendar, reply, do a small task it requires, or if it takes too long, then you can put it on a to-do list — but avoid this if possible. Plan de afspraak in uw agenda, beantwoord, voer een kleine taak uit die nodig is, of als het te lang duurt, dan kunt u het in een takenlijst plaatsen - maar vermijd dit indien mogelijk. Запланируйте встречу в календаре, ответьте, выполните небольшую задачу, которую он требует, или если она занимает слишком много времени, тогда вы можете поместить ее в список дел - но избегайте этого, если это возможно. David Allen suggests a two-minute rule: if the task can be done in less than two minutes, do it now. Дэвид Аллен предлагает двухминутное правило: если задача может быть выполнена менее чем за две минуты, сделайте это сейчас. I suggest five minutes, even up to 10, as that means you have one less thing to worry about. Я предлагаю пять минут, даже до 10, так как это означает, что вам нужно меньше беспокоиться. At any rate, archive the email once you’ve dealt with it, or delete it. Mindenesetre archiválja az e-mailt, ha már foglalkozott vele, vagy törölje azt. In ieder geval archiveer je de e-mail zodra je deze hebt afgehandeld of verwijder je deze. W każdym razie zarchiwizuj wiadomość e-mail po jej rozwiązaniu lub usuń ją. Во всяком случае, архивируйте электронное письмо после того, как вы его обработали, или удалите его.

You’re done with that. Skończyłeś z tym. Вы закончили с этим. Move to the next, and repeat. This applies to everything else: mail, paperwork, phone calls, requests from others. Ez minden másra vonatkozik: levél, papírmunka, telefonhívások, mások kérései. Dit geldt voor al het andere: mail, papierwerk, telefoontjes, verzoeken van anderen. Это относится ко всему остальному: почта, документы, телефонные звонки, запросы от других.

Deal with them immediately, or schedule a date to deal with it later if necessary. Behandel ze meteen, of plan een datum om er later mee om te gaan als dat nodig is. Справляйтесь с ними немедленно или планируйте дату, чтобы иметь дело с ней позже, если это необходимо. When you are finished using something, put it away immediately and avoid a mess later. 何かを使い終わったら、すぐに片付けて、後で混乱しないようにします。 Als je klaar bent met iets, zet het dan meteen weg en vermijd later een puinhoop. Когда вы закончите использовать что-то, немедленно откройте его и избежите беспорядка позже.

This is also how I keep clutter at bay. Dies ist auch, wie ich Unordnung in Schach halte. Így tudom továbbra is rendetlenséget folytatni. Dit is ook hoe ik rommel op afstand hou. W ten sposób trzymam bałagan na dystans. É também assim que mantenho a desordem sob controle. Это также то, как я держу беспорядок в страхе. When you’re cooking, wash the items as you go to avoid a huge kitchen mess. Wenn du kochst, wasche die Sachen, während du gehst, um ein großes Küchengeschirr zu vermeiden. Als je aan het koken bent, was je de items als je weggaat om een ​​enorme keukenpuin te vermijden. Когда вы готовите, вымывайте предметы, как вы идете, чтобы избежать огромного кухонного беспорядка. When your child asks for attention, give it to her now. Amikor gyermeke figyelmet kér, add ezt most neki. Когда ваш ребенок попросит обратить внимание, отдайте его ей сейчас.

When your wife starts talking to you, put away the laptop, iPad or mobile device, and talk to her now.

What this means is that you deal with each thing in the moment, and then move to the next.

Your mind isn’t pulled in a million directions at once. あなたの心は一度に百万の方向に引っ張られることはありません。 Je geest wordt niet in een miljoen richtingen tegelijk getrokken. Ваш ум не потянут в миллион направлениях сразу. It’s contrary to advice I’ve given before, because what it sometimes means is that you are often moving at the whim of other people’s requests — what they think is important, not you. 私が以前に与えたアドバイスとは反対です。なぜなら、あなたは他の人の要求の気まぐれで動いていることが多いということです。彼らはあなたではなく、重要だと考えているからです。 Het is in tegenspraak met advies dat ik eerder heb gegeven, omdat het soms betekent dat je vaak beweegt met de grillen van de verzoeken van andere mensen - wat zij belangrijk vinden, niet jij. Jest to sprzeczne z wcześniejszymi poradami, ponieważ czasami oznacza to, że często poruszasz się w odpowiedzi na prośby innych ludzi - to, co uważają za ważne, nie ty. Это противоречит советам, которые я дал раньше, потому что иногда это означает, что вы часто двигаетесь по прихоти других людей - что они считают важными, а не вы.

And this can be a problem. そして、これは問題になる可能性があります。 И это может быть проблемой. You don’t want to just be reactive. Nem akarja, hogy csak reaktív legyen. あなたはただ反応することを望まない。 Je wilt niet gewoon reactief zijn. Nie chcesz być po prostu reaktywny. Вы не хотите просто реагировать. I prefer to do what I think is important. But a balance can be struck. De egyensúlyt lehet elérni. Maar er kan een balans worden gevonden. Ale można osiągnąć równowagę. Mas um equilíbrio pode ser alcançado. Но баланс может быть достигнут. Але баланс може бути досягнутий.

When you deal with email or other types of communication, do it now. When you decide to work on something important, clear everything else, shut down communication, and just focus on that one important task. Don’t bounce around. Stuiter niet rond. Nie podskakuj. Não pule. Не подпрыгивай. I’ve been doing this, mostly, ever since Susan reminded me of this little productivity trick, and it works beautifully. Ik doe dit meestal, sinds Susan me herinnerde aan deze kleine productiviteitstruc, en het werkt prachtig. Я делал это, в основном, с тех пор, как Сьюзан напомнила мне этот небольшой трюк производительности, и он прекрасно работает.

I’m not perfect — there are a couple tasks I’ve been putting off, mostly because I don’t have the ability to do them immediately, but for the majority of things I’ve been pretty good at dealing with things now. Ik ben niet perfect - er zijn een paar taken die ik heb uitgesteld, vooral omdat ik niet het vermogen heb om ze meteen te doen, maar voor de meeste dingen ben ik redelijk goed in het omgaan met dingen nu. Я не совершенен - ​​есть несколько задач, которые я откладывал, главным образом потому, что у меня нет возможности сделать это немедленно, но для большинства вещей, с которыми я сейчас хорошо справлялся. Try it, and practice throughout your day, and let me know how it works for you. それを試して、一日中練習して、それがあなたのためにどのように機能するかを私に知らせてください。 Попытайтесь, и упражняйтесь в течение всего дня, и дайте мне знать, как это работает для вас.

---- ----

Want more? Хочу больше?

Just open a collection. Просто откройте коллекцию. Enjoy these life-changing articles right now! Наслаждайтесь этими жизненно важными статьями прямо сейчас! This is an article from zenhabits.net.

You can find it here zenhabits.net/once/