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Speak English Professionally, 2.01 (V) Basics of Meeting Online

2.01 (V) Basics of Meeting Online

[MUSIC] Welcome to Module 2 of Speak English Professionally in person, online, and on the phone. There are three lessons in this module, which will focus on connecting through video conferencing. In Lesson 1, we'll look at the basics of meeting online. In Lesson Two, we'll identify and classify expressions, vocabulary, and body language to use during online group discussions. And, in Lesson 3, we'll practice applying these group discussion language in various situations. Let's begin. In this lesson, I'm going to introduce video conferencing, what it is, how we use it, when we use it, and why we use it. You'll have a chance to explore the many video conferencing websites and apps found online. At the end of this lesson, you'll set up your own online video conferencing account. So, what is videoconferencing? It is communication through the Internet, which lets people at different places come together for a meeting. It can involve just two people getting together from their offices, or many people in many different places connecting. When and why should you use video conferencing? Many of you can probably answer those questions because you are already video conferencing in English, perhaps, or in your own language. Whether or not you already conference online, you know that today's work world is becoming more and more global. Professionals like you, from many different places, are working together and building relationships, even when they cannot physically be together. They are meeting, talking, and sharing information by using online conferencing tools. In fact, some Georgia Tech students are interviewed through a video conference before enrolling. During a video conference, participants can also share PowerPoint presentations, videos, and documents. Additionally, the meetings can be recorded so that participants have a permanent record for their use. While meeting online can be very much like meeting in person, there are also special situations that make it different and more challenging, and because English is not your first language, you'll need to spend more time getting ready for English-only meetings. You'll need to plan what you'll say and practice. Your voice can sound different when you use a microphone or be more difficult to understand, so it's very important to pay extra attention to the pronunciation skills we looked at in Module 1. Let's quickly review some of the important points. Practice speaking slowly and at a steady volume. When we speak fast, it's very hard to understand us, especially online, and if people can't hear you, it doesn't matter what you say. Next, practice word stress, check the pronunciation of key words you'll be using. If you mispronounce important words, your listeners will not understand your message. Finally, what do you need to do to speak rhythmically? As you practice, remember the rhythm of English. Stress the important words in your sentences, say the structure words softer and shorter. This will make you easy to understand. Once you've practiced what you plan to say, think about the people you'll be meeting with and what they might need. Be prepared for questions that may come up. During the meeting, respect the other participants and watch how long you're speaking. Be sure everyone has a turn to speak, and when you're not talking, remember to turn off your microphone. Papers rustling, phones ringing, doors opening and closing can be very distracting. Very importantly, remain attentive to the meeting. Never forget that you're on camera, and everyone can see what you're doing, even if you're not speaking. Your face is what people will see, so you want to look engaged and friendly, both while you're speaking and while you're listening. Now, what video conferencing sites should you use? I'm only going to mention free sites, some or all of which you may already be familiar with. These include Google Hangouts, Skype for Business, Fuze, WebEx, GoToMeeting, and Meeting Burner. Before you move on, take some time to explore some of the sites and then choose one and set up an account. If you have an account with one tool already, how about trying a different one to explore other services? To recap, online video conferencing is an important tool for today's working professionals. It makes it possible to meet and share information easily around the world, and it requires special attention to pronunciation skills to guarantee that you'll be understood and your online meetings will be the success that you want them to be. Online video conferencing blends 21st Century technology with your experience and English language skills, and creates opportunities for your success. So, keep in mind everything we've talked about in your next video conference.


2.01 (V) Basics of Meeting Online

[MUSIC] Welcome to Module 2 of Speak English Professionally in person, online, and on the phone. [音楽] Speak English Professionalのモジュール2へようこそ。直接、オンライン、電話で。 There are three lessons in this module, which will focus on connecting through video conferencing. Ebben a modulban három lecke van, amelyek a videokonferencián keresztül történő kapcsolatteremtésre összpontosítanak. このモジュールには3つのレッスンがあり、ビデオ会議を介した接続に焦点を当てます。 In Lesson 1, we'll look at the basics of meeting online. レッスン1では、オンライン会議の基本について説明します。 In Lesson Two, we'll identify and classify expressions, vocabulary, and body language to use during online group discussions. A második leckében azonosítjuk és osztályozzuk az online csoportos beszélgetések során használandó kifejezéseket, szókincset és testbeszédet. レッスン2では、オンラインのグループディスカッションで使用する表現、語彙、ボディランゲージを特定して分類します。 And, in Lesson 3, we'll practice applying these group discussion language in various situations. そして、レッスン3では、これらのグループディスカッション言語をさまざまな状況で適用する練習をします。 Let's begin. さぁ、始めよう。 In this lesson, I'm going to introduce video conferencing, what it is, how we use it, when we use it, and why we use it. このレッスンでは、ビデオ会議とは何か、どのように使用するか、いつ使用するか、なぜ使用するかを紹介します。 You'll have a chance to explore the many video conferencing websites and apps found online. オンラインで見つけた多くのビデオ会議のウェブサイトやアプリを探索するチャンスがあります。 At the end of this lesson, you'll set up your own online video conferencing account. A lecke végén létrehozhatja saját online videokonferencia-fiókját. このレッスンの最後に、独自のオンラインビデオ会議アカウントを設定します。 So, what is videoconferencing? では、ビデオ会議とは何ですか? It is communication through the Internet, which lets people at different places come together for a meeting. それはインターネットを介したコミュニケーションであり、さまざまな場所の人々が集まって会議を行うことができます。 É a comunicação através da Internet, que permite que pessoas em diferentes lugares se reúnam para uma reunião. It can involve just two people getting together from their offices, or many people in many different places connecting. Lehet, hogy csak két ember találkozik az irodájukból, de az is, hogy sok ember sok különböző helyen csatlakozik egymáshoz. それには、オフィスから2人だけが集まる場合もあれば、さまざまな場所にいる多くの人が接続する場合もあります。 When and why should you use video conferencing? いつ、なぜビデオ会議を使用する必要がありますか? Many of you can probably answer those questions because you are already video conferencing in English, perhaps, or in your own language. あなたはすでに英語、おそらくあなた自身の言語でビデオ会議をしているので、あなたの多くはおそらくそれらの質問に答えることができます。 Whether or not you already conference online, you know that today's work world is becoming more and more global. Akár tart már online konferenciát, akár nem, tudja, hogy a mai munka világa egyre globálisabbá válik. すでにオンラインで会議を行っているかどうかに関係なく、今日の仕事の世界はますますグローバルになっていることをご存知でしょう。 Professionals like you, from many different places, are working together and building relationships, even when they cannot physically be together. Az önökhöz hasonló szakemberek sok különböző helyről dolgoznak együtt és építenek kapcsolatokat, még akkor is, ha fizikailag nem tudnak együtt lenni. あなたのような専門家は、物理的に一緒にいられなくても、さまざまな場所から一緒に働き、関係を築いています。 They are meeting, talking, and sharing information by using online conferencing tools. Online konferenciaeszközök segítségével találkoznak, beszélgetnek és osztanak meg információkat. 彼らは、オンライン会議ツールを使用して、会議、会話、および情報の共有を行っています。 Eles estão se reunindo, conversando e compartilhando informações usando ferramentas de conferência online. In fact, some Georgia Tech students are interviewed through a video conference before enrolling. 実際、ジョージア工科大学の学生の中には、入学前にビデオ会議を通じて面接を受ける人もいます。 During a video conference, participants can also share PowerPoint presentations, videos, and documents. ビデオ会議中に、参加者はPowerPointプレゼンテーション、ビデオ、およびドキュメントを共有することもできます。 Additionally, the meetings can be recorded so that participants have a permanent record for their use. Ezenkívül az ülések rögzíthetők, hogy a résztvevőknek állandó felvétel álljon rendelkezésükre. さらに、会議を記録して、参加者が永続的に使用できるようにすることができます。 While meeting online can be very much like meeting in person, there are also special situations that make it different and more challenging, and because English is not your first language, you'll need to spend more time getting ready for English-only meetings. Bár az online találkozók nagyon hasonlíthatnak a személyes találkozókhoz, vannak olyan különleges helyzetek, amelyek mássá és nagyobb kihívássá teszik őket, és mivel az angol nem az első nyelv, több időt kell fordítania a csak angol nyelvű találkozók előkészítésére. オンラインでの会議は、直接会うのと非常によく似ていますが、それが異なり、より困難になる特別な状況もあります。英語は母国語ではないため、英語のみの会議の準備に多くの時間を費やす必要があります。 You'll need to plan what you'll say and practice. あなたはあなたが言うことと練習することを計画する必要があるでしょう。 Your voice can sound different when you use a microphone or be more difficult to understand, so it's very important to pay extra attention to the pronunciation skills we looked at in Module 1. A hangod másképp hangozhat, ha mikrofont használsz, vagy nehezebben érthető, ezért nagyon fontos, hogy különös figyelmet fordíts a kiejtési készségekre, amelyeket az 1. modulban vizsgáltunk. マイクを使用すると声が違って聞こえたり、理解しづらくなったりする可能性があるため、モジュール1で説明した発音スキルに特に注意を払うことが非常に重要です。 Let's quickly review some of the important points. 重要なポイントのいくつかを簡単に確認しましょう。 Practice speaking slowly and at a steady volume. Gyakorolja a lassú és egyenletes hangerővel történő beszédet. ゆっくりと一定の音量で話す練習をします。 When we speak fast, it's very hard to understand us, especially online, and if people can't hear you, it doesn't matter what you say. Ha gyorsan beszélünk, nagyon nehéz megérteni minket, különösen az interneten, és ha az emberek nem hallanak, nem számít, mit mondasz. 私たちが速く話すとき、特にオンラインで私たちを理解するのは非常に難しく、人々があなたの声を聞くことができなければ、あなたが何を言っても構いません。 Next, practice word stress, check the pronunciation of key words you'll be using. Ezután gyakorolja a szóhangsúlyt, ellenőrizze a kulcsszavak kiejtését, amelyeket használni fog. 次に、単語の強勢を練習し、使用するキーワードの発音を確認します。 If you mispronounce important words, your listeners will not understand your message. 重要な単語の発音を間違えると、聞き手はあなたのメッセージを理解できなくなります。 Finally, what do you need to do to speak rhythmically? 最後に、リズミカルに話すために何をする必要がありますか? As you practice, remember the rhythm of English. 練習するときは、英語のリズムを覚えておいてください。 Stress the important words in your sentences, say the structure words softer and shorter. 文中の重要な単語を強調し、構造の単語を柔らかく短くします。 This will make you easy to understand. これにより、理解しやすくなります。 Once you've practiced what you plan to say, think about the people you'll be meeting with and what they might need. Miután begyakorolta, hogy mit fog mondani, gondoljon azokra az emberekre, akikkel találkozni fog, és arra, hogy mire lehet szükségük. あなたが言うことを計画していることを練習したら、あなたが会う人々と彼らが必要とするかもしれないものについて考えてください。 Be prepared for questions that may come up. 出てくるかもしれない質問に備えてください。 Esteja preparado para as perguntas que podem surgir. During the meeting, respect the other participants and watch how long you're speaking. A megbeszélés során tartsa tiszteletben a többi résztvevőt, és figyeljen arra, hogy mennyi ideig beszél. 会議中は、他の参加者を尊重し、話している時間を監視します。 Be sure everyone has a turn to speak, and when you're not talking, remember to turn off your microphone. 全員が話す順番があることを確認してください。話していないときは、マイクをオフにすることを忘れないでください。 Papers rustling, phones ringing, doors opening and closing can be very distracting. 紙がざわめく、電話が鳴る、ドアが開閉するのは非常に気が散ることがあります。 Very importantly, remain attentive to the meeting. Nagyon fontos, hogy maradjon figyelmes a találkozón. 非常に重要なことは、会議に注意を払い続けることです。 Muito importante, permaneça atento à reunião. Never forget that you're on camera, and everyone can see what you're doing, even if you're not speaking. あなたがカメラに向かっていることを決して忘れないでください、そしてあなたが話していなくても、誰もがあなたがしていることを見ることができます。 Your face is what people will see, so you want to look engaged and friendly, both while you're speaking and while you're listening. あなたの顔は人々が見るものなので、あなたは話している間も聞いている間も、熱心で友好的に見えたいと思っています。 Seu rosto é o que as pessoas verão, então você quer parecer engajado e amigável, tanto enquanto estiver falando quanto enquanto estiver ouvindo. Now, what video conferencing sites should you use? Nos, milyen videokonferencia-oldalakat érdemes használni? では、どのビデオ会議サイトを使用する必要がありますか? I'm only going to mention free sites, some or all of which you may already be familiar with. Csak az ingyenes oldalakat fogom megemlíteni, amelyek közül néhányat vagy az összeset már ismerheti. 私はあなたがすでに精通しているかもしれない無料のサイトだけに言及するつもりです。 Vou mencionar apenas sites gratuitos, alguns ou todos os quais você já deve estar familiarizado. These include Google Hangouts, Skype for Business, Fuze, WebEx, GoToMeeting, and Meeting Burner. Ezek közé tartozik a Google Hangouts, a Skype for Business, a Fuze, a WebEx, a GoToMeeting és a Meeting Burner. これらには、Googleハングアウト、Skype for Business、Fuze、WebEx、GoToMeeting、MeetingBurnerが含まれます。 Before you move on, take some time to explore some of the sites and then choose one and set up an account. Mielőtt továbblépne, szánjon egy kis időt néhány oldal felfedezésére, majd válasszon egyet, és hozzon létre egy fiókot. 先に進む前に、時間をかけていくつかのサイトを探索し、そのうちの1つを選択してアカウントを設定してください。 If you have an account with one tool already, how about trying a different one to explore other services? すでに1つのツールを使用しているアカウントをお持ちの場合は、別のツールを試して他のサービスを試してみてはどうでしょうか。 Se você já tem uma conta com uma ferramenta, que tal experimentar uma diferente para explorar outros serviços? To recap, online video conferencing is an important tool for today's working professionals. 要約すると、オンラインビデオ会議は、今日の働く専門家にとって重要なツールです。 It makes it possible to meet and share information easily around the world, and it requires special attention to pronunciation skills to guarantee that you'll be understood and your online meetings will be the success that you want them to be. それは世界中で簡単に情報を満たし、共有することを可能にします、そしてそれはあなたが理解されそしてあなたのオンライン会議があなたが望む成功になることを保証するために発音スキルに特別な注意を払う必要があります。 Online video conferencing blends 21st Century technology with your experience and English language skills, and creates opportunities for your success. オンラインビデオ会議は、21世紀のテクノロジーと経験および英語のスキルを融合させ、成功の機会を生み出します。 So, keep in mind everything we've talked about in your next video conference. したがって、次回のビデオ会議で話し合ったことはすべて覚えておいてください。